Niszczenie danych w świetle Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Materiał informacyjny Zaktualizowano 
Jeśli w ramach swojej działalności w jakikolwiek sposób przetwarzasz lub gromadzisz dane osobowe (a na pewno tak jest), obowiązuje cię nowe Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Weszło w życie niedawno i już wprowadziło mnóstwo zamieszania. Wyjaśniamy, jak ma się niszczenie danych osobowych w świetle tego rozporządzenia.

Usuwanie i niszczenie danych osobowych

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych RODO, dane można przetwarzać przez czas niezbędny do realizacji celu oraz przechowywać przez czas określany przez przepisy prawa. To ostatnie dotyczy umów, faktur i rachunków. Rozporządzenie określa, że po upływie tego czasu należy je usunąć a także zniszczyć, by nikt nie był w stanie ich odszyfrować.

Kiedy należy niszczyć dane

Prawo określa sytuacje, kiedy należy usunąć nośniki czy informacje, na których znajdują się dane różnych osób. Musisz to zrobić, kiedy minie czas ich przechowywania lub kiedy skończył się cel, do którego zostały zebrane – na przykład ustał stosunek pracy lub zakończyła się współpraca z kontrahentem.

Dane należy zniszczyć także wtedy, gdy ich właściciel zgłosi takie żądanie. Bezwzględnie należy je spełnić, jeśli ta osoba cofnie wcześniej wydaną zgodę na przetwarzanie danych, albo jeśli ma zastrzeżenia co do sposobu ich przechowywania i przetwarzania – na przykład niezgodnie z prawem. Możesz jednakże nie wypełnić tego obowiązku. RODO przewiduje kilka sytuacji, kiedy dane mogą być przetwarzane mimo żądania usunięcia, na przykład w razie sytuacji związanej z dochodzeniem i obroną roszczeń czy rachunkowości.

Nie można zapomnieć także o tym, że dane nie mogą być w żaden sposób udostępnione osobie trzeciej. Dlatego trzeba je także skasować z nośnika, jeśli przekazuje się nośnik (komputer, serwer, dysk) do serwisu lub kiedy przekazuje się je komuś, na przykład innemu pracownikowi lub współpracownikowi do innych celów.

Jak należy zniszczyć dane w świetle RODO?

Niszczenie danych powinno być tak wykonane, by nie można było ich w żaden sposób odczytać ani odzyskać. Oznacza to, że informacje zapisane na dysku lub na komputerze nie mogą być tylko usunięte z pulpitu – w końcu nawet średnio zdolny haker zdoła je odzyskać. Powinny być tak skasowane, by nie było możliwości ich odtworzenia. Jeśli znajdują się na płytach, nośnik powinien być zniszczony trwale.

Fizyczne zniszczyć należy także wszelkie dane, które są zapisane na kartce, są materialne. W tym wypadku konieczna jest niszczarka i to nie byle jaka. Niszczarki dzielą się na 7 stopni tajności, czyli poziomu rozdrobnienia papieru. Im wyższy stopień, tym mniej czytelne są ścinki. Tak naprawdę w firmach powinny znaleźć się niszczarki P3 lub P4, które są odpowiednie do niszczenia danych poufnych i szczególnych.

Jak można zniszczyć dane?

Zakup niszczarki nie jest jedyną możliwością. W niektórych sytuacjach dobrym rozwiązaniem jest jej dzierżawa. Leasing lub wynajem niszczarek prowadzony przez firmę Avarus to świetny sposób na to, żeby dopełnić obowiązków niszczenia danych, ale jednocześnie nie ponosić ogromnego kosztu zakupu sprzętu biurowego.

Avarus pomoże ci dobrać niszczarkę idealnie do potrzeb twojej firmy, taką, jakiej potrzebujesz, na dodatek zajmie się jej serwisowaniem. Jeśli jednak masz bardzo dużo dokumentów, możesz wykorzystać usługę niszczenia danych przez podmiot zewnętrzny. Avarus oferuje niszczenie danych w siedzibie swojej firmy. Możesz mieć pewność, że zostaną zniszczone zgodnie z założeniami RODO – otrzymasz na to specjalny certyfikat.

Avarus

Biuro handlowe i serwis:
05-270 Marki, ul. Okólna 43A/43B, lok 3b

e-mail: avarus@avarus.pl

tel.

22 356 90 60

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3