Czym jest sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem obrazującym w sposób kompleksowy sytuację finansową przedsiębiorstwa. Jego główne elementy to:

• bilans – wskazuje stany aktywów i pasywów;
• rachunek zysków i strat – obrazuje przychody, koszty, zyski i straty.

Co ważne, sprawozdanie finansowe porównuje dane z bieżącego i poprzedniego roku obrotowego. Dzięki temu zobrazowanie kierunku, w jakim zmierzają finanse firmy jest łatwiejsze. Analiza zgromadzonych w ramach sprawozdania danych może natomiast pomóc nie tylko w diagnozie kondycji ekonomicznej przedsiębiorstwa, ale również w podejmowaniu trafnych decyzji w przyszłości.

Sprawozdanie finansowe a zarządzanie finansami firmy

Sprawozdanie finansowe KRS jest dla wielu przedsiębiorców obowiązkowym dokumentem, który należy sporządzić co roku i złożyć w wyznaczonym czasie. Podobny dokument można jednak również sporządzić w firmie, która nie jest objęta obowiązkiem sprawozdawczym. Wewnętrzne sprawozdanie finansowe podsumowujące dane dotyczące aktywów, pasywów, zysków i strat może być bowiem niezwykle pomocne w zarządzaniu firmą.

Głównym celem sprawozdania finansowego jest rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej organizacji. Stanowi zatem źródło cennych informacji. Umiejętna analiza i interpretacja danych może powiedzieć wiele o kondycji przedsiębiorstwa i pomóc wytyczyć dla niego właściwe tory rozwoju. Dane finansowe są niezwykle pomocne m.in. przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.

Jak wykorzystać sprawozdanie finansowe w zarządzaniu przedsiębiorstwem?

Aby działania podejmowane przez przedsiębiorstwo były skuteczne, powinny być oparte na wiarygodnych danych. Źródłem takich danych może być natomiast rzetelnie sporządzone sprawozdanie finansowe. Szczególnie istotne są informacje o kosztach. To właśnie one decydują o finansowych rezultatach działalności firmy i stanowią podstawę rachunku ekonomicznego. 

Rzetelna informacja o kosztach pozwala ocenić szanse na ich zredukowanie. Dokładne przyjrzenie się tym danym może więc pomóc w zwiększeniu zysków. Z kolei np. kompleksowe informacje o aktywach i pasywach pozwalają zweryfikować, czy firma dysponuje odpowiednimi zasobami do realizacji zamierzonej inwestycji. Wykorzystanie sprawozdania finansowego w zarządzaniu przedsiębiorstwem sprowadza się więc zatem do gruntownej analizy zebranych w nim informacji oraz umiejętnej interpretacji i wyciągania wniosków.

Sprawozdanie finansowe firmy – pozostałe korzyści

Sprawozdanie finansowe KRS może być korzystne dla firmy także na inne sposoby. Jedną z najważniejszych funkcji, jakie pełni ten dokument, jest potwierdzenie wiarygodności firmy. Dzięki niemu potencjalni kontrahenci, inwestorzy i partnerzy biznesowi mogą uzyskać pełen obraz sytuacji finansowej firmy. Sprawozdanie finansowe jasno wskazuje bowiem m.in. na to, czy firma jest rentowna, jakie przychody przynosi, jakie ponosi koszty i jak zmieniła się jej sytuacja od poprzedniego roku. Ta korzyść ze sprawozdania finansowego działa też w drugą stronę – jeśli zamierzasz podjąć współpracę z nowym kontrahentem, zdecydowanie warto przeanalizować jego sprawozdanie!

Sprawozdanie finansowe – dlaczego go potrzebujesz?

Nawet jeśli w przypadku Twojej firmy sprawozdanie finansowe KRS nie jest wymagane, zdecydowanie warto rozważyć sporządzenie tego typu dokumentu na potrzeby wewnętrzne organizacji. Sprawozdanie daje bowiem klarowny i szczegółowy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, a tym samym pomaga skuteczniej nim zarządzać i podejmować trafne decyzje w przyszłości.