Elektroniczna rewolucja w obszarze celnym i akcyzowym. 10 nowych e-usług dla firm

Marcin Łoboda, wiceminister finansów i szef KAS, ogłosił, że od początku 2024 roku na Platformie Usług Elektronicznych Służb Celnych (PUESC) dostępnych jest 10 nowych e-usług publicznych. PUESC to serwis, który umożliwia klientom KAS załatwianie spraw związanych z obrotem towarowym z państwami trzecimi, wyrobami akcyzowymi oraz tzw. „towarami wrażliwymi”. Platforma działa przez całą dobę, umożliwiając przetwarzanie zgłoszeń celnych, rejestrację SENT oraz komunikaty dotyczące przemieszczania wyrobów akcyzowych.

Aktualnie z PUESC korzysta ponad 1,4 miliona użytkowników, w tym przedstawiciele firm z branży celnej i akcyzowej, spedytorzy, przewoźnicy, agenci celni, kierowcy oraz sprzedawcy wystawiający dokumenty TAX FREE. Użytkownicy mogą składać deklaracje akcyzowe, w tym dotyczące nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych, oraz wnioskować o wydanie zaświadczeń potrzebnych do rejestracji pojazdów.

Na PUESC dostępnych jest obecnie prawie 120 e-usług skarbowo-celnych. Klienci mogą korzystać z tych usług, przesyłając komunikaty elektroniczne przez webservice lub wypełniając formularze elektroniczne. W 2024 roku dodano nowe e-formularze, co zwiększyło ich liczbę do 215.

W 2024 roku PUESC wzbogaciło się o nowe usługi, takie jak e-obsługa wiążących informacji akcyzowych (WIA) i o pochodzeniu (WIP), e-obsługa uzyskiwania pozwoleń celnych i akcyzowych oraz e-dostęp do akt prowadzonych elektronicznie. Dzięki PUESC klienci mają również e-dostęp do rejestru przejściowego CBAM, co ułatwia realizację obowiązków sprawozdawczych dotyczących przywozu towarów objętych mechanizmem dostosowania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2.

Platforma umożliwia także współpracę administracji skarbowej z innymi organami i instytucjami, co pozwala na sprawną obsługę zgłoszeń celnych. Dzięki Platformie Koordynacji i Wymiany Danych – Single Window, możliwe jest skrócenie czasu obsługi na granicy poprzez wspólne kontrole i wymianę informacji o dokumentach.

W 2024 roku wprowadzono e-obsługę wniosków o przeprowadzenie granicznej kontroli jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych oraz usprawniono obsługę masowych przesyłek towarów zakupionych na zagranicznych portalach aukcyjnych. Dostosowano także systemy obsługujące import, eksport i tranzyt towarów, w tym Automatyczny System Importu (AIS), System Kontroli Tranzytu – Nowy skomputeryzowany System Tranzytowy (NCTS2) i Automatyczny System Eksportu (AES).

W 2024 roku wprowadzono funkcjonalności umożliwiające elektroniczne składanie i doręczanie pism w sprawach wiążących informacji stawkowych (WIS), akcyzowych (WIA) oraz o pochodzeniu (WIP). Elektroniczna obsługa WIT została rozszerzona na kolejne etapy postępowania, co pozwala klientom na załatwianie spraw online.

Wiążące informacje zapewniają ochronę prawną, a liczba składanych wniosków rośnie. W 2024 roku od stycznia do października wpłynęło ponad 3600 wniosków o wydanie WIS, co jest wzrostem w porównaniu do 2023 roku. Skrócono także czas oczekiwania na decyzję, który w 2024 roku wynosi średnio 49 dni.

Administracja skarbowa planuje dalsze rozszerzenie funkcjonalności PUESC. W najbliższym czasie planowane jest wdrożenie e-obsługi urzędowego sprawdzenia w zakresie akcyzy, co usprawni proces i skróci czas pozyskiwania uprawnień do prowadzenia działalności akcyzowej. Planuje się także uruchomienie dodatkowego kanału komunikacyjnego do obsługi procesu TAX FREE.

W dłuższej perspektywie planowane są zmiany w systemach obsługujących obrót towarowy z państwami trzecimi, aby dostosować je do nowych wymagań Komisji Europejskiej. Planowane jest wdrożenie zmian w zakresie e-obsługi rejestracji i wniosków w obszarze cła, akcyzy i hazardu oraz e-obsługi zgłoszeń i spraw związanych z przekraczaniem granicy.

Administracja skarbowa planuje wdrażanie nowoczesnych technologii, w tym wykorzystanie sztucznej inteligencji, aby usprawnić obsługę i kontrolę. Sztuczna inteligencja wspiera już KAS w ujawnianiu przepadków przemytu w środkach transportu. Jednak decyzje będą podejmowane przez organy KAS, a AI będzie jedynie wspierać ten proces.

Przedsiębiorcy będą informowani o wszelkich planowanych zmianach w systemach obsługujących eksport, import i tranzyt towarów z odpowiednim wyprzedzeniem. Wymiana komunikatów w obszarze celnym odbywa się kanałem webservice, co wymaga dostosowania systemów klientów KAS do zmian w systemach resortowych.

Źródło: PAP