Kiedy można wyrzucić stare dokumenty? Niektóre z nich muszą zostać z tobą na zawsze. Jak zniszczyć domową dokumentację?

Regularne porządkowanie przechowywanych dokumentów to czynność kluczowa, która chroni przed zapełnieniem wszystkich szafek i segregatorów oraz umożliwia szybkie odnalezienie interesujących nas papierów. Decydując się, jednak na wyrzucenie starych rachunków, umów czy deklaracji, musimy zachować dużą ostrożność.

Nie istnieje jeden uniwersalny termin, po upływie, którego możemy niszczyć wszystkie dokumenty. W zależności od posiadanej dokumentacji niektórych można pozbyć się szybciej, a inne powinny z nami zostać na całe życie. Na co zatem zwrócić uwagę podczas robienia porządków?

Zalecany okres przechowywania dokumentów w zależności od ich rodzaju wynosi:

• rachunki (np. za gaz, media telefon, prąd) - 3 lata od momentu ich opłacenia,
• PIT-y i dokumenty podatkowe - 6 lat (PIT za 2018 roku można zniszczyć dopiero w 2025 roku),
• dowody płatności, wyciągi bankowe - do czasu sfinalizowania transakcji,
• umowy (np. najmu, kredytowe, polisy) - 3 lata od zakończenia umowy,
• dowód sprzedaży (np. auta) - 3 lata.

Niektóre dokumenty warto przechowywać nawet 10 lat. Zaliczamy do nich m.in. umowy dotyczące ubezpieczeń (np. OC) czy zaświadczenia spłaty kredytów.

Przeczytaj też:Logowanie do ZUS online. Czy do korzystania z konta PUE ZUS trzeba mieć epuap?

Niektórych dokumentów lepiej nigdy nie wyrzucać, gdyż mogą się przydać w każdym momencie naszego życia. Zaliczamy do nich między innymi:

• akty urodzenia,
• świadectwa pracy,
• dyplomy naukowe,
• polisa na życie,
• książeczka ubezpieczeniowa,
• świadectwa ukończenia szkoły.

Nie zaleca się także niszczenia dokumentacji medycznej rodziny. Historia chorób będzie bowiem istotna w przypadku choroby czy hospitalizacji. Lekarze mogą także poprosić o spis alergii czy przyjmowanych w przeszłości leków.

Większość dokumentów zawiera dane, które mogą być wykorzystane przez oszustów. Lepiej zatem nie wyrzucać ich w całości do śmieci, ponieważ mogą trafić w niepowołane ręce.

Najskuteczniejszą metodą zniszczenia papierów będzie użycie z niszczarki. Jeśli nie mamy takiego urządzenia, możemy skorzystać z pomocy różnych firm. Niektórzy decydują się też na palenie, namaczanie w wodzie, a nawet rozdrabnianie nożyczkami. Metody te nie są jednak zalecane, gdyż nie gwarantują, że wszystkie dane zostaną całkowicie usunięte.

Gdzie wyrzucić zniszczone dokumenty? Jeśli papier nie jest mokry, brudny czy przetłuszczony, może być wrzucony do pojemnika z makulaturą.