Telefon na firmę jednoosobową – co warto wiedzieć i ile telefonów można wziąć na firmę?

Telefon w jednoosobowej działalności gospodarczej bywa równie niezbędny co w każdej innej firmie. Co ciekawe, nie ma też prawnych ograniczeń, ile telefonów można kupić na firmę jednoosobową i jak często można zmieniać urządzenia na nowe.

Jeśli nie chcesz mieć problemów z fiskusem, w razie kontroli musisz jednak umieć wykazać, że faktycznie wykorzystujesz sprzęt tylko do prowadzenia działalności, a nie do celów prywatnych. Gdy nie zatrudniasz pracowników, ale co 2 lata bierzesz 3 smartfony na firmę, to wygląda to podejrzanie. Warto więc, żeby każdy telefon służbowy korzystał z oferty dla firm, w której można sprawdzić billingi i udowodnić, że rozmowy dotyczyły interesów.

Rozliczasz się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym? Wydatki na zakup smartfona oraz za korzystanie z niego możesz wrzucić w koszty prowadzenia działalności (KUP), co zmniejszy wysokość podatku dochodowego do zapłaty. Potrzebujesz tylko faktur od sprzedawcy sprzętu i od operatora.

Jeśli jesteś płatnikiem VAT, do księgi rozchodów i przychodów wpisujesz kwoty netto z faktur, bo VAT odliczasz osobno. W przeciwnym razie do KUP zaliczasz wartość brutto. Zwykle nawet najdroższych smartfonów nie musisz wprowadzać do ewidencji środków trwałych i poddawać odpisom amortyzacyjnym, bo jest to konieczne tylko w przypadku urządzeń droższych niż 10 000 zł.

Z uwagi na wspomniane już billingi, które mogą się przydać w razie kontroli fiskusa, większość przedsiębiorców wybiera abonament na telefon na firmę jednoosobową, bo w ofercie na kartę operator nie udostępnia szczegółowych informacji o prowadzonych rozmowach. Atrakcyjną alternatywą dla sztywnego abonamentu może być natomiast subskrypcja Orange Flex dla Firm. Do faktur i billingów masz tu łatwy dostęp w aplikacji mobilnej, a usługa jest wyjątkowo elastyczna i wygodna.

Dzięki subskrypcji Orange Flex dla Firm nie musisz pamiętać o przelewach, bo płatności robią się same z podpiętej karty lub z konta, które doładowujesz BLIKIEM. Wybrany plan komórkowy możesz też w każdej chwili zmienić na inny (nawet raz na okres rozliczeniowy) albo zrezygnować z usługi bez okresu wypowiedzenia. Przez pół roku możesz też wrócić do Orange Flex dla Firm bez utraty numeru (świetna opcja np. wtedy, gdy zawieszasz działalność gospodarczą).

Aby przenieść numer do Orange Flex dla Firm albo wziąć nowy numer na firmę, wystarczy Ci aplikacja Orange Flex. Nie musisz iść do salonu ani dzwonić na infolinię, a jeśli wybierzesz kartę eSIM – nie musisz nawet czekać na kuriera. Wszystko wyklikasz w apce. Aktywuj konto z kodem BIZNESFLEX, a przez pierwsze 3 miesiące zapłacisz tylko 1 zł/mies.

Do wyboru masz 4 różne plany, w tym z dużymi pakietami danych, a na życzenie także z nielimitowanym internetem w telefonie. Potrzebujesz dodatkowych numerów dla współpracowników? Na konto dla firmy jednoosobowej możesz wziąć do 5 numerów, którymi wygodnie zarządzasz i kontrolujesz wydatki przez apkę. A dodatkowe karty SIM z tym samym numerem – na przykład do zegarka czy routera – masz za darmo.