Służy on do określenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy od 1 kwietnia do 31 marca każdego roku.
ZUS IWA muszą przysłać płatnicy, którzy łącznie spełniają trzy warunki:
- płatnik, nieprzerwanie zgłoszony w ZUS od 1 stycznia do 31 grudnia 2013r. i przynajmniej jeden dzień w roku 2013,
- w minionym roku zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego średnio na miesiąc co najmniej 10 ubezpieczonych,
- 31 grudnia 2012r. podmiot figurował w rejestrze ERGON.
- Przez pojęcie nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS należy rozumieć taką sytuację, że płatnik w całym roku 2012 w każdym miesiącu zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego przynajmniej jedną osobę – wyjaśnia Anna Krysiewicz rzeczni prasowy ZUS. Białystok.Ustalając liczbę ubezpieczonych nie wszystkich trzeba brać pod uwagę. Płatnicy składek przesyłają do ZUS dokumenty rozliczeniowe ubezpieczonych przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym. Takie osoby podlegają ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu, dlatego też przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie należy ich uwzględniać. Również nie uwzględnia się osób, zgłoszonych tylko do ubezpieczenia zdrowotnego czy przebywających na urlopie bezpłatnym. Nie powinno się policzyć jako ubezpieczonego osoby, z którą rozwiązano umowę o pracę a dokonano wypłaty i rozliczenia po wyrejestrowaniu.
Informację ZUS IWA, jak,i inne dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS, należy przesłać poprzez teletransmisję danych. Chyba, że płatnik przesyła je drogą pocztową.
