Spis treści
Skąd wziąć PIT-11? To obowiązek pracodawcy
Pracodawca (płatnik) odprowadza do Urzędu Skarbowego zaliczki za zatrudnionego pracownika (podatnika). PIT-11 to dokument, który jest informacją o pobranych przez płatnika zaliczkach. Na podstawie tych danych podatnik wypełnia indywidualną deklarację podatkową. Jeśli naszym dochodem jest tylko praca na etacie, wypełniamy formularz PIT-37.
Pracodawca powinien wystawić PIT-11 do końca lutego i przekazać go pracownikowi osobiście, elektronicznie lub drogą pocztową. Jeżeli nie otrzymałeś dokumentu, koniecznie interweniuj.
Co w sytuacji, kiedy pracodawca nie dostarczy do końca lutego PIT-11?
Nie jesteśmy wówczas zwolnieni z rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. W 2025 roku na złożenie deklaracji mamy czas do 30 kwietnia., więc pozostaje jeszcze trochę czasu na wyegzekwowanie dokumentu od pracodawcy. Pamiętajmy, że obecnie Urząd Skarbowy przygotowuje deklarację i, jeśli jej nie zaakceptujemy lub nie wprowadzamy w niej zmian, fiskus automatycznie rozliczy ją z dniem 30 kwietnia.
Jeżeli wciąż nie otrzymaliśmy PIT-11 należy zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy mailowo, telefonicznie lub osobiście o sporządzenie i dostarczenie PIT-11. Prawdopodobnie opóźnienie pracodawcy nie wynika ze złych intencji, a samo otrzymanie PIT-11 po terminie nie spowoduje dla podatnika negatywnych konsekwencji, dopóki uda mu się złożyć zeznanie podatkowe do 30 kwietnia br.
Jeżeli jednak pracodawca uchyla się od sporządzenia i dostarczenia PIT-11, warto interweniować poprzez:
- wysłanie listu z ponagleniem do pracodawcy,
- zgłoszenie braku otrzymania PIT-11 do Urzędu Skarbowego (co może skutkować odpowiedzialnością karno-skarbową dla pracodawcy),
- zwrócenie się z prośbą do US o wydanie zaświadczenia o odprowadzonych zaliczkach na podstawie prowadzonej przez US ewidencji.
Jak rozliczyć się z fiskusem bez PIT-11?
W sytuacji, kiedy nie uzyskamy PIT-11 lub nie posiadamy zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, a ostatni termin złożenia deklaracji podatkowej się zbliża, można samodzielnie wyliczyć kwotę odprowadzonych w poprzednim roku zaliczek i wypełnić deklarację na podstawie szacunków.
Biznes
Po wyegzekwowaniu dokumentu PIT-11 od pracodawcy lub otrzymaniu zaświadczenia z US, będzie można dokonać korekty złożonego zeznania.
To jedyna droga do dopełnienia obowiązków wobec Urzędu Skarbowego przez podatnika, któremu pracodawca nie dostarczył PIT-11. Pamiętajmy, że niezłożenie deklaracji podatkowej w terminie może być zakwalifikowane jako wykroczenie lub przestępstwo skarbowe i skutkować karą grzywny.
