Nowe obowiązek od 1 stycznia 2025 r. Kto musi korzystać?

Oliwia Marciszewska
Od przyszłego roku pisma urzędowe przesyłane tradycyjną pocztą zaczną zastępować e-doręczenia. Wbrew początkowym planom, obowiązek unowocześnienia formy prowadzenia korespondencji spadnie również na przedsiębiorców.
Od przyszłego roku pisma urzędowe przesyłane tradycyjną pocztą zaczną zastępować e-doręczenia. Wbrew początkowym planom, obowiązek unowocześnienia formy prowadzenia korespondencji spadnie również na przedsiębiorców. Danuta Strzelecka
Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło, że już za 10 dni w Polsce zaczną obowiązywać e-doręczenia. To nowoczesne rozwiązanie komunikacyjne będzie musiało być stosowane przede wszystkim przez urzędy i instytucje publiczne, ale także przez niektórych przedsiębiorców.

Spis treści

Wprowadzenie e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce na szeroką skalę zostanie wprowadzona usługa e-doręczeń. Jak podkreśla wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, będą musiały z niej korzystać przede wszystkim urzędy oraz podmioty publiczne, ale obowiązek dotknie również przedsiębiorców. W pierwszym etapie obejmie on firmy, które po nowym roku będą składać wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz rejestrować się w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Nowy system umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji cyfrowej z efektem równoważnym do listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki e-doręczeniom możliwa będzie pełna identyfikacja nadawcy i odbiorcy oraz przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Docelowo usługa ta zastąpi tradycyjne przesyłanie pism urzędowych drogą pocztową, a także korespondencję prowadzoną przez ePUAP.

Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 1 stycznia 2025 roku. Oni będą musieli stosować e-doręczenia już od 1 kwietnia 2025 roku. Adres do doręczeń elektronicznych będą musiały posiadać także inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, takie jak fundacje i stowarzyszenia.

Kto musi korzystać z e-doręczeń?

Dla przedsiębiorców e-doręczenia będą wprowadzane stopniowo. Od 1 stycznia 2025 roku nowe firmy będą musiały zakładać skrzynkę do e-doręczeń jako część procesu rejestracji działalności gospodarczej. Te, które zostały wpisane do CEIDG przed tą datą, będą zobowiązane do stosowania e-doręczeń od dnia 1 października 2026 roku. Istnieje jednak wyjątek – jeśli po 30 czerwca 2025 roku przedsiębiorca będzie aktualizować swoje dane w CEIDG, będzie musiał posiadać adres do e-Doręczeń w momencie składania wniosku o aktualizację.

Źródło: PAP

emisja bez ograniczeń wiekowych
Wideo

Biznes

Polecane oferty
* Najniższa cena z ostatnich 30 dniMateriały promocyjne partnera
Wróć na strefabiznesu.pl Strefa Biznesu