Wprowadzenie obowiązkowego systemu e-faktur: Co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Projekt ustawy, który dotyczy wdrożenia obowiązkowego systemu e-faktur, jest obecnie w fazie finalnych konsultacji. Przedsiębiorcy oraz inne zainteresowane strony mogą zgłaszać swoje uwagi do 19 listopada w przypadku projektu ustawy i do 22 listopada, jeśli chodzi o rozwiązania biznesowe KSeF. To ważny moment dla wszystkich podmiotów gospodarczych, które chcą mieć wpływ na ostateczny kształt przepisów.

Uwagi do projektu ustawy można zgłaszać do 19 listopada, a rozwiązań biznesowych do 22 listopada. Konsultacje z przedsiębiorcami są kluczowe dla zapewnienia odpowiedniej jakości rozwiązań i powinny wesprzeć proces skutecznego wdrożenia obowiązkowego KSeF - wyjaśnił resort finansów.

Projekt nowelizacji ustawy o VAT oraz zmian w innych ustawach wprowadza Krajowy System e-Faktur jako obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. System ten ma na celu usprawnienie procesu wystawiania faktur oraz ich obiegu między podmiotami gospodarczymi. MF podkreśla, że uwzględniono w nim propozycje zgłaszane w trakcie dotychczasowych konsultacji, w tym specyfikę jednostek samorządu terytorialnego (JST) oraz koncepcję funkcjonowania załącznika do e-faktury.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF ma nastąpić etapami. Pierwszy etap, planowany na 1 lutego 2026 roku, będzie dotyczył przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczyła 200 mln zł. Kolejny etap, rozpoczynający się 1 kwietnia 2026 roku, obejmie pozostałych przedsiębiorców. Do końca lipca 2026 roku możliwe będzie jeszcze wystawianie faktur na kasach rejestrujących, co ma na celu ułatwienie adaptacji do nowego systemu.

Projekt zakłada również wprowadzenie półrocznego okresu przejściowego dla mikroprzedsiębiorców oraz możliwość wystawiania faktur konsumenckich przez KSeF. Dodatkowo, do końca 2026 roku, podatnicy będą mogli korzystać z trybu offline w sytuacji napotkania trudności z wystawianiem i przesłaniem e-faktury do systemu.

Wdrożenie obowiązkowego systemu e-faktur ma na celu nie tylko usprawnienie procesu fakturowania i obiegu dokumentów w gospodarce, ale również zwiększenie transparentności transakcji oraz ograniczenie możliwości oszustw podatkowych. Dla przedsiębiorców oznacza to także potencjalne obniżenie kosztów związanych z archiwizacją dokumentów i ich przetwarzaniem.

Minister finansów Andrzej Domański zdecydował o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF, co było spowodowane wykrytymi problemami i wadami systemu. Daje to przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do zmian i zapewnienie, że ich systemy są w pełni kompatybilne z nowymi wymogami.

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!