Działalność nierejestrowana - na czym polega i kto ją może prowadzić? Własna firma bez rejestracji wymaga spełnienia tych zasad

Działalność nierejestrowana pozwala przetestować i przekonać się w praktyce, jak będzie wyglądać prowadzenie małej firmy. Od 2018 roku w ramach działalności nierejestrowanej istnieje możliwość świadczenia usług oraz sprzedaży z pominięciem formalnego założenia firmy.

Aby prowadzić taką działalność trzeba jednak spełnić kilka wymagań. Działalność tę:

• mogą prowadzić osoby fizyczne,
• przychody ze wspomnianej działalności w miesiącu nie mogą przekraczać połowy minimalnego wynagrodzenia (czyli 1505 zł),
• działalność nie może być prowadzona w ramach spółki cywilnej,
• nie może dotyczyć działalności regulowanej.

Przywilej prowadzenia działalności nierejestrowanej przypada osobom, które przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.

W działalności nierejestrowanej przychody nie mogą przekroczyć kwoty 1505 zł. W przeciwnym razie Urząd Skarbowy uzna to za prowadzenie działalności gospodarczej.

W takiej sytuacji konieczne będzie zarejestrowanie takiej działalności w terminie siedmiu dni. Jeżeli do przekroczenia limitu nie dojdzie - takiej działalności nie trzeba będzie nigdzie zgłaszać.

Obowiązki osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną to:

• prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży,
• rozliczanie przychodów z działalności nierejestrowej (po odliczeniu kosztów) w zeznaniu rocznym PIT-36, według skali podatkowej,
• przestrzeganie praw konsumentów,
• wystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującego.

W praktyce kasę fiskalną posiadać muszą jedynie osoby sprzedające towary lub usługi objęte obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jest to np. sprzedaż:

• gazu płynnego,
• części do silników spalinowych,
• nadwozia do pojazdów silnikowych,
• sprzętu radiowego.

Co ciekawe taką działalność mogą prowadzić również osoby niepełnoletnie oraz bezrobotni. Prowadzący działalność może korzystać z podmiotowego zwolnienia z VAT. Gdyby jednak działalność objęła:

• usługi prawnicze,
• doradztwo,
• usługi jubilerskie,
• ściąganie długów,
• sprzedaż części do samochodów i motocykli,
• handel przez Internet kosmetykami, sprzętem gospodarstwa domowego, produktów elektronicznych i optycznych

wówczas taka osoba będzie musiała się zarejestrować jako podatnik VAT.

Osoba nie będąca płatnikiem VAT nie ma obowiązku wystawiania faktur, ani rachunków. Możliwa jest jednak sytuacja, w której klient będzie tego oczekiwał. Prowadzący działalność powinien w takiej sytuacji wystawić fakturę. W miejscu na dane sprzedawcy na dokumencie wystarczy zawrzeć swoje imię i nazwisko.

Prowadząc działalność nierejestrowaną trzeba jednak pamiętać o obowiązku zapłacenia podatku od uzyskanego dochodu. Oznacza to możliwość odliczenia od dochodu kosztów oraz pomniejszenie dochodu do opodatkowania. W tym celu warto zachować faktury oraz prowadzić specjalną ewidencję przychodów i kosztów.

Wysokość podatku ustala się na podstawie skali podatkowej. Rozliczenie następuje w formie zeznania podatkowego PIT 36, które składa się corocznie do końca kwietnia za rok ubiegły.