Podróże służbowe. Są sposoby, by zmniejszyć koszty. Jak?

AIP
Przemysław Świderski / Polska Press
Spotkania, konferencje, targi – podróże biznesowe pracowników to codzienność wielu przedsiębiorstw. Związane z nimi wydatki często znacznie obciążają budżet firmy. Jak zmniejszyć koszty takich wyjazdów?

Zmniejszenie kosztów podróży służbowych warto rozpocząć od przygotowania firmowej polityki. Doprecyzowanie procesu akceptacji wyjazdów przez przełożonego oraz związanych z nią wydatków to pierwszy krok do ich ograniczenia. Coraz więcej firm określa w swoich politykach podróży biznesowych również takie kwestie jak standard hotelu, w którym nocują pracownicy czy klasa przejazdów kolejowych i lotów.

Optymalizuj koszty przejazdów

Znaczne wydatki generuje zakup biletów lotniczych lub kolejowych, a także przemieszczanie się pomiędzy spotkaniami, zwłaszcza jeśli pracownik korzysta z usług taxi. – Rezygnacja z przejazdów taksówką na rzecz wynajmu auta to rozwiązanie szczególnie korzystne finansowo, gdy lądujemy na lotnisku położonym w znacznej odległości od centrum miasta, na przykład pod Szczecinem – stwierdza Martin Gruber, Dyrektor Zarządzający Avis Budget Group na Polskę, Niemcy, Austrię, Szwajcarię oraz Czechy.

Korzystaj z ofert specjalnych dla firm

Hotele, linie lotnicze czy wypożyczalnie samochodów często proponują oferty specjalne dla klientów korporacyjnych w zamian za stałą, długotrwałą współpracę. – Zawarcie stałej umowy z wypożyczalnią daje gwarancję niezmiennej, atrakcyjnej ceny, bez względu na termin, w jakim samochód jest wypożyczany. Pozwala to również korzystać z dodatkowych udogodnień bez opłat, na przykład z możliwości prowadzenia auta przez drugiego kierowcę czy zwrócenia pojazdu w innym punkcie wypożyczeń niż ten, z którego został odebrany. Oferta korporacyjna jest każdorazowo dopasowywana do indywidualnych potrzeb danej firmy – zaznacza Gruber.

Rezerwuj i zarządzaj rezerwacją w aplikacji

Planowanie i zarządzanie wyjazdami służbowymi to czasochłonny proces. – Zachęcenie pracowników do korzystania z nowoczesnych rozwiązań, na przykład aplikacji mobilnych, to dobry sposób na usprawnienie organizacji podróży biznesowej. Narzędzia te umożliwiają między innymi zarządzanie rezerwacją wynajmowanego samochodu – na przykład wyborem dodatkowych opcji, zmianą daty odbioru auta itp. – w dowolnym miejscu i czasie, na przykład, gdy pracownik czeka na przyjazd pociągu – stwierdza Martin Gruber z Avis Budget Group. – Im bardziej efektywny proces planowania wyjazdów służbowych, tym mniej czasu pracownik musi na niego poświęcić. Dzięki temu może skupić się na swojej pracy, z korzyścią dla całej firmy – podsumowuje Gruber.

Kliknij w ten tekst i polub nas na Facebooku! Będziesz wtedy na bieżąco z aktualnymi i ważnymi informacjami dotyczącymi budżetu domowego oraz prowadzenia biznesu. Naprawdę warto!

emisja bez ograniczeń wiekowych
Wideo

Strefa Biznesu: Ceny złota na nowym, historycznym poziomie

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polecane oferty

Materiały promocyjne partnera

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Wróć na strefabiznesu.pl Strefa Biznesu