Transportowcy spodziewają się, że będą zarabiać więcej dzięki technologiom cyfrowym. Czy technologia pozwala zaoszczędzić pieniądze?

Już w 2019 r. autorzy raportu „Transport przyszłości. Raport o perspektywach rozwoju transportu drogowego w Polsce w latach 2020-2030” szacowali, że wdrożenie nowych technologii, automatyzacja procesów i lepsze wykorzystanie danych ma zredukować koszty przedsiębiorstw nawet o jedną trzecią do 2025 roku.

Obecnie, jak wynika z wynika z raportu PwC „Rynek transportu drogowego ulega zmianom o bezprecedensowej skali” aż 54 proc. przedstawicieli globalnych spółek transportu oczekuje wzrostu przychodów dzięki technologiom cyfrowym.

Jednym ze sposobów jest integracja narzędzi, takich jak telematyka, TMS czy programy do rozliczania czasu pracy. Każda firma jest w posiadaniu danych i każdy przedsiębiorca w jakiś sposób je gromadzi oraz wykorzystuje do prowadzenia swojego biznesu. Im jest ich więcej, tym częściej pojawia się pytanie, jak je sprawnie analizować i w jaki sposób możemy je wykorzystać do zwiększania przychodów firmy. Odpowiedzią mogą być systemy, które gromadzą i umożliwiają przetwarzanie dużej ilości danych. Takimi rozwiązaniami są:

• telematyka,
• systemy TMS,
• programowania do rozliczania czasu pracy.

- Na początku prowadzenia firmy transportowej często inwestujemy w proste i podstawowe rozwiązania informatyczne, które pozwalają nam kontrolować to, co się dzieje w firmie. Kiedy biznes się rozwija i powiększa, przybywa zleceń i pracowników, to okazuje się, że te kilka podstawowych narzędzi, które do tej pory mieliśmy, nie są wystarczające - mówi Dawid Kochalski, ekspert Grupy Inelo zajmującej się dostarczaniem kompleksowych rozwiązań dla transportu.

Jednocześnie problemem staje się to, że często wszystkie te oprogramowania pracują niezależnie i nie są ze sobą w żaden sposób powiązane. W takiej sytuacji zatrudnianie nowych pracowników oraz zwiększanie nakładu pracy może nie przynosić oczekiwanych rezultatów.

- Tutaj z pomocą przychodzi właśnie integracja systemów, które już mamy w firmie lub które chcemy zakupić. Pomaga ona uporządkować procesy w przedsiębiorstwie, znaleźć słabe punkty, popełniane błędy i jednocześnie wykorzystywać dane do likwidacji tych pomyłek i tym samym np. redukcji niepotrzebnych kosztów - tłumaczy Kochalski.

Zintegrowanie cyfrowych systemów, z których na co dzień korzystamy w naszych firmach, może:

• eliminować kluczowe pomyłki i błędy,
• zaoszczędzić czas,
• zautomatyzować procesy w firmie,
• zwiększyć konkurencyjność na rynku,
• odnieść korzyści finansowe wynikające z kontroli i wglądu w procesy zachodzące w firmie transportowej,
• dać wiedzę, na czym można zaoszczędzić i zaplanować pracę kierowców.

– To nie utopia tylko realne korzyści, które zaobserwowaliśmy w firmach wykorzystujących nasze zintegrowane rozwiązania. Cały proces wymaga czasu i zaangażowania poszczególnych osób w firmie, ale warto go rozpocząć jak najszybciej, by usprawnić sobie i innym pracę - dodaje ekspert.

Jeżeli firma zaopatruje się w rozwiązania u jednego dostawcy, który oferuje zintegrowane rozwiązania dla transportu, to jest duża szansa, że niemal wszystkie z dostępnych produktów będzie można ze sobą integrować. Doświadczeni producenci oferują również rozwiązania dostosowane do tego, by łączyć je z produktami innych dostawców. Jeżeli firma zacznie się rozwijać, to dotychczasowe systemy mogą się okazać dla niej niewystarczające.

- Pierwszym i absolutnie podstawowym rozwiązaniem, jakie przewoźnik wdraża do swojego biznesu, jest przeważnie oprogramowanie do rozliczania czasu pracy, które pozwala na kontrolę, analizę i sprawne rozliczenie pracy truckerów. Równolegle firmy inwestują także w telematykę, by móc monitorować flotę, położenie pojazdów, sprawdzać, czy kierowca jedzie zgodnie z planem i bez problemu wymieniać się z nim informacjami – stwierdza Kochalski.

Jak dodaje - integracja tych dwóch narzędzi pozwala już na optymalne wykorzystanie czasu pracy kierowcy i znacznie ułatwia planowanie pracy spedytorowi.

- Z czasem, zarówno małe firmy jak i duże dostrzegają potrzebę lepszego zarządzania procesami w przedsiębiorstwie i decydują się na rozwiązania typu TMS. Te, zintegrowane z telematyką pozwalają na bezbłędne wyliczenie rentowności, analizę i porównywanie danych dotyczących zleceń – podsumowuje rozmówca.