Nowe prawo pracy: 10.05.2015. Trzy zmiany ważne dla pracowników i pracodawców

Dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska/AIPZaktualizowano 
Od 1 stycznia 2019 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy. Zmiany dotyczą: sposobu wypłaty wynagrodzenia za pracę, prowadzenia akt osobowych, przechowywania akt osobowych.

Trzy zmiany w zakresie prawa pracy w Kodeksie pracy obowiązującym od 1 stycznia 2019 roku:

Wypłata wynagrodzenia za pracę

Przed zmianą zgodnie z art. 86 par. k.p. podstawową formą wypłaty wynagrodzenia jest gotówka do rąk pracownika. Inna forma wypłaty wymaga odpowiedniej regulacji układu zbiorowego pracy lub uprzedniej pisemnej zgody pracownika.
Od 1 stycznia 2019 roku wypłata wynagrodzenia ma być dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Z uwagi na wprowadzoną zmianę numer rachunku bankowego pracownika będzie dodatkową informacją, której pracodawca będzie mógł żądać od pracownika na podstawie art. 22(1) par. 2 k.p.

Ostatecznie na zmianach w PIT zapowiedzianych w ramach piątki Kaczyńskiego skorzystają nie tylko młodzi pracownicy, ale wszyscy zarobkujący. Niższa stawka podatku, podwyższone koszty uzyskania przychodu. Kto, ile i kiedy zyska na niższym PIT - kliknij po prostu w ten tekst a poznasz szczegóły.

W związku z wejściem w życie nowych przepisów, do 21 stycznia 2019 roku pracodawca musiał poinformować pracowników o obowiązku podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę albo złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych. Informację należy przekazać pracownikom w sposób przyjęty u danego pracodawcy, a zatem może to być pismo lub np. korespondencja e-mail.

Składki emerytalne w ZUS wszystkich, którzy czekają na emeryturę zostaną zwaloryzowane o około 10 proc. Kiedy i co to znaczy dla przyszłych emerytów? Dlaczego warto poczekać z wnioskiem o emeryturę? Po prostu kliknij w ten tekst, a dowiesz się wszystkiego!

Pracownik powinien podać pracodawcy numer rachunku płatniczego albo zlożyć wniosek dotyczący dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od pracodawcy powyższej informacji.

Rząd zlikwiduje OFE i odda pieniądze ich posiadaczom. Jest jednak jedno ale... Kliknij po prostu w ten tekst, a poznasz szczegóły.

Prowadzenie akt osobowych

Duże zmiany zostaną wprowadzone także w zakresie prowadzenia akt osobowych pracownika. Zgodnie ze zmienionym art. 94 ust. 9a) k.p. pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej.

Nowy przepis art. 94(8) k.p. reguluje sposób zmiany akty papierowych na elektroniczne. Niestety nie wystarczy proste zeskanowanie dokumentacji. Odwzorowanie cyfrowe dokumentacji będzie bowiem wymagało opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, potwierdzających zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. Przejście z dokumentacji elektronicznej na papierowa jest prostsze. Wystarczy sporządzić wydruk i opatrzyć go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym.
Obie formy prowadzenia dokumentacji będą równoważne.

Od nowego roku zmieni się także układ akt osobowych: zamiast części A, B i C akta podzielone zostaną na części A, B, C i D. Nowa część D ma zawierać dokumentację związaną z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej, a jej dodanie ma ułatwić usuwanie z akt informacji o ukaraniu po zatarciu się kary. Zmieni się także zakres dokumentacji przechowywanej w części B, a także zakres pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

Szczegółowe regulacje w tym zakresie ureguluje rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej można śledzić przebieg prac nad tym rozporządzeniem. Załączony projekt jest datowany na 22 listopada 2018 roku i zawiera odpowiedzi na część wątpliwości i sugestii zgłaszanych w procesie konsultacji. Nie jest jednak wykluczone, że projekt ten ulegnie dalszym zmianom.

Co istotne, z aktualnej treści projektu wynika, że do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników pozostających w zatrudnieniu na 1 stycznia 2019 roku nowe rozporządzenie stosuje się z wyłączeniem regulacji dotyczącej nowego schematu akt osobowych. Oznacza to brak obowiązku dostosowania akt osobowych z wcześniejszego okresu do nowej regulacji. Dopiero dokumentacja gromadzona od 2019 roku musi być porządkowana zgodnie z nowymi zasadami.

Przechowywanie akt osobowych

Wobec aktualnego obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej przez 50 lat istotną zmianę przewiduje nowe brzmienie art. 94 ust. 9b) k.p. Zgodnie z jego treścią pracodawca będzie miał obowiązek przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. A zatem okresem podstawowym przechowywania dokumentacji od 2018 roku będzie 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.

Jeden z wyjątków od tej zasady wprowadza już Kodeks pracy w art. 94(4) dla dokumentacji, która może stanowić lub stanowi dowód w postępowaniu, którego pracodawca jest strona lub o którego wszczęciu wie.

Kodeks wprowadza przy tym nowy obowiązek informacyjny pracodawcy. Zgodnie z art. 94(6) k.p. wraz ze świadectwem pracy ma on przekazać pracownikowi pisemnie lub elektronicznie informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania tej dokumentacji oraz o zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania. Zgodnie bowiem z art. 94(7) k.p, pracodawca ma obowiązek zniszczyć dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej.

Warto dodać, że nowelizacja wyraźnie przewiduje obowiązek kontynuowana prowadzenia dotychczasowej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z pracownikiem w okresie obowiązkowego przechowywania dokumentacji. Dla takiej kontynuowanej dokumentacji okres przechowywania liczyć należy od końca roku kalendarzowego, w którym rozwiązał się lub wygasł ostatni stosunek pracy tego pracownika.

Ostatecznie na zmianach w PIT zapowiedzianych w ramach piątki Kaczyńskiego skorzystają nie tylko młodzi pracownicy, ale wszyscy zarobkujący. Niższa stawka podatku, podwyższone koszty uzyskania przychodu. Kto, ile i kiedy zyska na niższym PIT - kliknij po prostu w ten tekst a poznasz szczegóły.

Okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika i byłego pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed 2019 rokiem ustala się na podstawie przepisów dotychczas obowiązujących. Możliwe jest jednak skrócenie terminu przechowywania tej dokumentacji dla stosunków pracy nawiązanych w okresie 1 stycznia 1999 r. -31 grudnia 2018 r., przez złożenie do ZUS tzw. raportu informacyjnego. W przypadku skorzystania z tej możliwości okres przechowywania skraca się do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

Raport informacyjny zdefiniowany

został w art. 4 us. 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Stanowi on zestawienie informacji dotyczące ubezpieczonego i obejmuje m.in. dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty za lata kalendarzowe przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, oraz datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

Dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska z kancelarii Chudzik i Wspólnicy

Chcesz być dobrze poinformowany w tematach budżetu domowego, prowadzenia biznesu i ważnych zmian w prawie? Kliknij w ten tekst i polub nas na Facebooku! Naprawdę warto!

Składki emerytalne w ZUS wszystkich, którzy czekają na emeryturę zostaną zwaloryzowane o około 10 proc. Kiedy i co to znaczy dla przyszłych emerytów? Dlaczego warto poczekać z wnioskiem o emeryturę? Po prostu kliknij w ten tekst, a dowiesz się wszystkiego!

polecane: FLESZ: Smartfon zamiast kas fiskalnych.

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 75

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

E
Edyta z Łodzi

Zmiany nie obejmują płatnych urlopów zdrowotnych bez układu zbiorowego dla każdego podmiotu gospodarczego dostępne nie objęte kodeksem pracy . Zwolnieni kobiety w ciąży z pracy jest naruszeniem dobra osobistego ciężarnej oraz dziecka nie narodzonego do godnego życia . Innymi słowy koliduje z elementarnym zapisem Konstytucji

Podstawa prawna:

art. 30 Konstytucji RP.

Przyrodzona i niezbywalna godność człowieka stanowi źródło wolności i praw człowieka i obywatela. Jest ona nienaruszalna, a jej poszanowanie i ochrona jest obowiązkiem władz publicznych.

Art. 177. KP

Ochrona pracownicy w okresie ciąży i pracowników w okresie urlopu macierzyńskiego
§ 1.
Pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę w okresie ciąży, a także w okresie urlopu macierzyńskiego pracownicy, chyba że zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z jej winy i reprezentująca pracownicę zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na rozwiązanie umowy.

§ 2.
Przepisu § 1 nie stosuje się do pracownicy w okresie próbnym nie przekraczającym jednego miesiąca.

§ 3.
Umowa o pracę zawarta na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu.
§ 31. Przepisu § 3 nie stosuje się do umowy o pracę na czas określony zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

§ 4.
Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę za wypowiedzeniem w okresie ciąży lub urlopu macierzyńskiego może nastąpić tylko w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy. Pracodawca jest obowiązany uzgodnić z reprezentującą pracownicę zakładową organizacją związkową termin rozwiązania umowy o pracę. W razie niemożności zapewnienia w tym okresie innego zatrudnienia, pracownicy przysługują świadczenia określone w odrębnych przepisach. Okres pobierania tych świadczeń wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

§ 5.
Przepisy § 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio także do pracownika- ojca wychowującego dziecko w okresie korzystania z urlopu macierzyńskiego.

i
int

prawo do urlopu przedawnia się po trzech latach i moim zdaniem kart urlopowych nie musisz przechowywać przez 10 lat, chyba że tak przewiduje instrukcja kancelaryjna w zakładzie

A
Ann

Czy może mi ktoś LOGICZNIE wytłumaczyć po jakiego muszę trzymać każdą kartę urlopowa, każdego pracownika przez 10 lat?

a
as

i po co to komu, tylko utrudnienia dla pracodawców! w takim razie ZUS nie może wyliczyć przychodu pracownika z comiesięcznych wysyłanych dokumentów rozliczeniowych, które co miesiąc pracodawca wysyła przez "Płatnika"?!!

M
Marek

Jak pracodawca odprowadzał uczciwie i probował kręcić lub dostawał kary a urzędnik był przyjaznu dla petęta to było pięknie (a przepisy dla ludzi ) to to był ...

O
Oo7

Takich mamy politykow trzeba zmienic ordynacje wyborcza i to się zmieni

M
Marek

Narzekacie na rząd a czy chodzicie na wybory raz na 4 lata masz szase zmienić .nie nasz kandudatow godnego zaufania to głosuj na siebie .lub na ostatniego z listy kory nie ma szans wygrać

l
lodzia

DZIWNE RZECZY DZIEJA SIE W POLSCE LECZ/ NADAL STARA GWARDIA ELIT RZADZACYCH WYMYSLA COROSZ NOWE STRATEGIE WOBEC LUDZI MLODSZYCH NIC DOBREGO Z TEGO NIE WYNIKA BO ZUS CZY PFRON CZY NFZ NADAL DZIALA KARYGODNIE A PRZECIESZ TAM TEZ PRACUJA LUDZIE DZIWNE JEST TO ZE WYMYSLAJA PROJEKTY KTORE GODZA W CODZIENNA EGZYSTENCJE BIEDNEGO POLAKA ELITY ZARABIAJA KROCIE PRZYZNAJA SOBIE NAGRODY PREMIE A POTEM MOWIA ZE SA ZADLUZENIA I KOSZTEM BIEDNEJ GRUPY SPOLECZNEJ CHCA SIE BOGACIC OKLAMUJAC OKRADAJAC TYCH BIEDNYCH LUDZI

a
anik

Jak na razie w urlopach niestety zmian nie ma.Miały przepadać, cos się mówiło, ze będzie można zapłacic za niewykorzystany urlop ale wszystko to niestety umarło jak na razie.U Ciebie nie chca dawac urlopu u mnie wręcz wysyłają i szef sie awanturuje co chwila zeby wykorzystywac.Ale ja nie mam możliwosci iść na urlop bo jak wróciłabym po 2 tygodniach to papiery zasypałayby mnie na smierć.Bo u nas zasada jest taka: idziesz na urlop i robota czeka na ciebie - nikt palcem nic nie tknie.Więc jak pójdziesz na ten urlop to póżniej albo siedzisz po godzinach (za które nikt ci nie zapłaci) albo zabierasz papiery do domu i robisz w wolnym czasie i tez nikt ci za to nie zapłaci.Też fajnie nie ??????

p
pampoń

Będę bogaty pójdę na L4 i podwyżka pewna.

M
Michal

A czy coś się zmieni z urlopami? Czy urlopy maja przepadac jeśli się nie wykorzysta do końca roku czy jak teraz z tym jest? Bo ja pracuje w takim zakładzie gdzie nie chcą gnoje dawać urlopów i ludziom kumuluja urlopy i nie wiadomo kiedy dadzą jak jeszcze mają ludzie starego urlopu po 20 dni a tu zaraz nowy wejdzie.

M
Michal

A czy coś się zmieni z urlopami? Czy urlopy maja przepadac jeśli się nie wykorzysta do końca roku czy jak teraz z tym jest? Bo ja pracuje w takim zakładzie gdzie nie chcą gnoje dawać urlopów i ludziom kumuluja urlopy i nie wiadomo kiedy dadzą jak jeszcze mają ludzie starego urlopu po 20 dni a tu zaraz nowy wejdzie.

M
Michał

A czy coś się zmieni z urlopami? Czy urlopy maja przepadac jeśli się nie wykorzysta do końca roku czy jak teraz z tym jest? Bo ja pracuje w takim zakładzie gdzie nie chcą gnoje dawać urlopów i ludziom kumuluja urlopy i nie wiadomo kiedy dadzą jak jeszcze mają ludzie starego urlopu po 20 dni a tu zaraz nowy wejdzie.

M
Michał

A czy coś się zmieni z urlopami? Czy urlopy maja przepadac jeśli się nie wykorzysta do końca roku czy jak teraz z tym jest? Bo ja pracuje w takim zakładzie gdzie nie chcą gnoje dawać urlopów i ludziom kumuluja urlopy i nie wiadomo kiedy dadzą jak jeszcze mają ludzie starego urlopu po 20 dni a tu zaraz nowy wejdzie.

M
Michał

A czy coś się zmieni z urlopami? Czy urlopy maja przepadac jeśli się nie wykorzysta do końca roku czy jak teraz z tym jest? Bo ja pracuje w takim zakładzie gdzie nie chcą gnoje dawać urlopów i ludziom kumuluja urlopy i nie wiadomo kiedy dadzą jak jeszcze mają ludzie starego urlopu po 20 dni a tu zaraz nowy wejdzie.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3