Gdy pracownik złoży już wniosek urlopowy, który zostanie podpisany przez przełożonego, termin urlopu (np. wypoczynkowego) zostaje ustalony. Niekiedy zdarza się jednak, że z powodu okoliczności niezależnych od pracownika, zmuszony on jest zmienić wcześniejsze ustalenia i odbyć urlop w innym terminie. W tym celu pracownik zobowiązany jest to złożenia na ręce pracodawcy wniosku o przesunięcie terminu urlopu. Poniżej znajduje się przykładowy formularz, który należy wypełnić.