A na dodatek w gorączce przygotowań zdjąć sobie z głowy logistyczny problem z organizacją wyjazdu nie dokładając do tego złotówki. W języku przedsiębiorców nazywa się to outsourcingiem usług. Taki właśnie jest możliwy, jeśli zlecić przygotowanie wyjazdu wyspecjalizowanej firmie.
Ta zatroszczy się o najkorzystniejszy cenowo przelot lub bilety kolejowe do kraju, do którego się udajemy, wynajęcie na miejscu samochodu lub zorganizowanie biletów kolejowych na miejscu, noclegi w hotelach itp. Na wszystko to przedsiębiorca otrzyma krajową fakturę, mogąc w ten sposób rozliczyć koszty wyjazdu.
Jak to działa?
Przedsiębiorca określa liczbę osób, która będzie uczestniczyć w delegacji, jej budżet, termin i swoistą mapę drogową, w postaci miejsc i terminów, w których będzie je odwiedzać. Może również samodzielnie rezerwując sobie przelot, określić konkretne lotniska przylotu i wylotu z powrotem do kraju. Od tego momentu obsługę przejmuje doradca, który zorganizuje parking na lotnisku, najkorzystniejsze cenowo transfery do hoteli, zarezerwuje samochód lub bilety kolejowe.
Organizacja bez prowizji i z odroczoną płatnością
- Optymalizacja podróży służbowych, zarówno w sensie oszczędności czasu jak i pieniędzy to istotny element odciążenia przedsiębiorcy od często zbytecznego i zawsze czasochłonnego poszukiwania dogodnych połączeń, noclegów itp. – zauważa Rafał Ziółkowski, Aero.pl. – Z wyjątkiem rezerwacji biletów lotniczych i wiz, gdy podróż odbywa się do kraju poza Unię Europejską, obsługa nie generuje jakichkolwiek prowizji – dodaje.
- Umowa z wiodącymi wypożyczalniami aut umożliwia stosowanie tzw. full voucher payment – podkreśla Dawid Pszeniczka, Aero.pl. – To oznacza, że przedsiębiorca na miejscu okazuje tylko wystawiony dokument i podpisuje umowę najmu, nie angażując własnych pieniędzy.
Sprawdź nasze inne informacje i porady
