Duże problemy dla przedsiębiorców przez brak przepisów dotyczących pracy zdalnej

Według Federacji Przedsiębiorców Polskich praca zdalna musi zostać jak najszybciej uregulowana, żeby mogła być powszechnie stosowana w sposób legalny i przewidziany w przepisach kodeksu pracy. Obecnie podczas świadczenia usług przez pracownika przebywającego na tzw. „homeoffice” pojawiają się wątpliwości co do kwestii ochrony danych, powierzenia sprzętu i odpowiedzialności za niego, a także wypadków w miejscu pracy.

Gdyby praca zdalna była już unormowana w przepisach prawa pracy, łatwiej byłoby pracodawcom podejmować decyzje w sprawie zlecania zadań na odległość. W obecnej sytuacji staje się to koniecznością, która rodzi wiele wątpliwości i obaw. Obecne regulacje dotyczące telepracy nie zapewniają dostatecznej swobody stronom w ustalaniu indywidualnych spraw, lecz narzucają pewne rozwiązania, które są trudno wykonalne. Przykładem jest zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w miejscu pracy, które jest ruchome. Korzyści pracy zdalnej w skali makroekonomicznej pozwalają zakładać, że docelowo nastąpi poprawa stanu zdrowia pracowników i ich rodzin w związku z ograniczeniem ryzyka zarażenia – czego przykładem jest obecny problem z koronawirusem – a tym samym zachorowalności wskutek przebywania w zbiorowości ludzi pracujących w zakładzie pracy. Nastąpi ogólna poprawa bezpieczeństwa wynikająca z redukcji osób przemieszczających się i natężenia ruchu ulicznego. W rezultacie zmniejszą się koszty społeczne wynikające z wypłaty różnych świadczeń. Lepsza kondycja zdrowotna przełoży się na wyższą produktywność.

Według Federacji Przedsiębiorców Polskich oraz CALPE praca zdalna pozwala zredukować liczbę zwolnień chorobowych. Pracownicy wykazują mniej nieobecności w firmie, bo skoro sami decydują o organizacji dnia pracy przebywając w domu – to potrafią tak planować swoje obowiązki, aby mogli jak najszybciej uporać się z załatwieniem bieżących spraw (wizyta lekarska, zakup lekarstw w aptece) i powrócić do wykonywania swoich zadań zawodowych, jeśli stan zdrowia i samopoczucie na to pozwalają.

Inaczej postępuje pracownik przebywający w firmie – najczęściej korzysta on z całego dnia wolnego, a jeśli pojawia się potrzeba – także ze zwolnienia lekarskiego, na co pracodawca nie ma wpływu. Dzięki pracy zdalnej można ograniczyć rozmiary tej praktyki oraz uzyskać pozytywny efekt przez zmniejszenie skali krótkotrwałych nieobecności w pracy, a także zachorowalności pracowników.