Spis treści
Od wyboru formy prawnej do rejestracji w CEIDG
Pierwszym krokiem w założeniu działalności jest wybór odpowiedniej formy prawnej dla firmy. Beata Tęgowska podkreśla:
Warto już na tym etapie zasięgnąć porady księgowej i jak najlepiej dopasować formę prawną do typu planowanej działalności.
Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się elektronicznie, co znacznie upraszcza proces.
Księgowość w firmie i forma opodatkowania
Kolejnym etapem jest wybór formy opodatkowania oraz sposób prowadzenia księgowości.
Przedsiębiorca musi zdecydować, czy chce prowadzić księgowość samodzielnie, przy użyciu e-księgowości, czy z pomocą biura rachunkowego – zauważa Beata Tęgowska.
Wybór formy opodatkowania zależy jednak od wielu czynników, takich jak m.in.
Rodzaj działalności
Forma prawna działalności (mówimy o jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółkach?)
Wysokość dochodów
Planowane koszty
Możliwość skorzystania z ulg podatkowych.
Przedsiębiorca musi wybrać formę opodatkowania swojej działalności. Do wyboru ma: podatek liniowy, skalę podatkową, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz kartę podatkową. Każda z form ma swoje plusy i minusy, należy ją dobrać w zależności od wysokości dochodów i charakteru działalności – podkreśla ekspertka Systim.
Rejestracja działalności gospodarczej
Rejestracja firmy odbywa się przez:
• CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych.
• KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Dla spółek z o.o., spółek akcyjnych i innych spółek handlowych.
Proces rejestracji działalności gospodarczej obejmuje kilka istotnych etapów. Przedsiębiorca musi wypełnić formularz online, podając podstawowe informacje, takie jak nazwa firmy, adres, PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) oraz dane kontaktowe.
Wniosek należy uwierzytelnić za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Po pomyślnej rejestracji przedsiębiorca automatycznie otrzymuje numer REGON, służący do identyfikacji w Głównym Urzędzie Statystycznym, oraz numer NIP.
Każdy przedsiębiorca, bez względu na wielkość firmy i jej działalność, musi także zgłosić siebie oraz ewentualnych pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Zgłoszenie obejmuje deklarację do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego – zaznacza Beata Tęgowska. – Można to zrobić w pełni elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – dodaje.
Formalności branżowe
W zależności od rodzaju działalności, konieczne może być zgłoszenie jej do odpowiednich instytucji, takich jak Sanepid, Inspekcja Pracy czy inne organy regulacyjne. Dotyczy to szczególnie branż takich jak gastronomia, usługi kosmetyczne czy handel.
Dodatkowo, niektóre rodzaje działalności wymagają spełnienia szczególnych wymagań branżowych, takich jak uzyskanie licencji, koncesji czy zezwoleń. Jak podkreśla ekspertka, warto wcześniej dokładnie zapoznać się z przepisami prawnymi dotyczącymi konkretnej działalności, aby uniknąć opóźnień w rozpoczęciu działalności.
