Spis treści
Od kiedy firmy będą musiały prowadzić księgowość po nowemu? Czy obowiązek będzie rozłożony w czasie? Jeśli tak, to w jaki sposób? Oto garść informacji, prosto z ministerstwa.
Ustandaryzowane pliki księgowe trafią do naczelnika skarbówki
Firmy prowadzące księgi rachunkowe, obowiązkowo, przy użyciu programów komputerowych, będą musiały przekazywać je do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w formie plików elektronicznych. Ważne jednak, by pliki te były również zgodne z określoną strukturą logiczną. Jak dużo czasu jest na przygotowanie się?
Księgowość po nowemu należy zacząć prowadzić od stycznia 2025 roku
Realizacja nowego obowiązku przez poszczególne grupy podatników została rozłożona w czasie. Pierwsze struktury logiczne JPK_KR_PD przedsiębiorcy będą musieli złożyć w marcu 2026 r. tj. do upływu terminu złożenia zeznania podatkowego za 2025 rok. Firmy będą musiały dostosować swoje wewnętrzne systemy finansowo-księgowe, tak aby od 1 stycznia 2025 r. były w stanie wygenerować księgi rachunkowe według opublikowanej struktury logicznej. Warto podkreślić, że powstało także dodatkowe rozporządzenie określające zakres nowych danych, które będą musiały być wykazywane w prowadzonych księgach.
Jakie dodatkowe dane trzeba będzie przygotować dla skarbówki po 31 grudnia 2024 roku?
- podatników CIT, których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim roku podatkowym (a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi – roku obrotowym) przekroczyła 50 milionów euro,
- podatkowe grupy kapitałowe.
Wspomniane wyżej grupy podatników od początku 2025 r. będą musiały uwzględnić w strukturze logicznej ksiąg rachunkowych jedynie jeden element: znaczniki identyfikujące konta ksiąg. Już jednak od 1 stycznia 2026 r. firmy objęte nowym obowiązkiem będą musiały wskazywać numer identyfikacji kontrahenta, numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e–Faktur, wysokość, rodzaj i typ różnicy pomiędzy wynikiem bilansowym i podatkowym.
W kolejnych latach obowiązkiem zostaną objęte kolejne grupy podmiotów, tj. za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po:
- 31 grudnia 2025 r. – inni podatnicy CIT (spółki niebędące osobami prawnymi) zobowiązani do składania JPK_VAT,
- 31 grudnia 2026 r. - pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi.
Powyższe grupy podatników będą zobowiązane do prowadzenia ksiąg i ewidencji według nowych struktur logicznych odpowiednio od 1 stycznia 2026 r. i 1 stycznia 2027 r.
Te rozwiązania mają uprościć realizacje obowiązków dotyczących prowadzenia ksiąg
Według resortu finansów, w rozporządzeniu znalazły się też rozwiązania sugerowane przez podatników, a mające uprościć realizację obowiązków w zakresie prowadzonych ksiąg.
Wśród nich znalazło się wyłącznie z obowiązku przekazywania numeru NIP dla poszczególnych zdarzeń w przypadku wskazanych w rozporządzeniu podatników, m.in. banków czy przedsiębiorców telekomunikacyjnych. Będzie się to odnosić do określonych czynności wskazanych w przepisach, które wynikają z podstawowej działalności tych podmiotów. Zakres dodatkowych danych nie obejmie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do ewidencji przed dniem 1 stycznia 2025 r., z wyjątkiem daty ich wykreślenia z ewidencji.
Jak przypomina MF, aktualnie opublikowane struktury logiczne ksiąg rachunkowych oparte są na obowiązujących od 2018 r. strukturach JPK_KR na żądanie i uwzględniają postulaty zgłoszone podczas konsultacji, m.in.: .
- podzielenie struktury logicznej na dwie odrębne (struktura – księga rachunkowa (JPK_KR_PD) i struktura – ewidencja środków trwałych i WNiP),
- wdrożenie funkcjonalności pozwalającej na podzielenie przez podatnika generowanej struktury logicznej JPK_KR_PD na okresy miesięczne/kwartalne/półroczne, co jest szczególnie istotne przy plikach o dużej objętości,
- przeniesienie znaczników identyfikujących z poziomu dokumentu na poziom konta ksiąg rachunkowych.
Resort podkreśla także, że obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych oraz ich przesyłania w ustrukturyzowanej formie do naczelnika urzędu skarbowego nie wpływa na obowiązujący sposób składania zeznań i deklaracji CIT.
Źródło: Ministerstwo Finansów
Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!
