Spis treści
Dlaczego mali przedsiębiorcy popełniają błędy w księgowości?
W małych firmach, szczególnie tych prowadzonych przez mikroprzedsiębiorców i właścicieli bez dużych zespołów wsparcia, księgowość często bywa wyzwaniem. Wielu przedsiębiorców samodzielnie zarządza wieloma aspektami swojej działalności, będąc jednocześnie specjalistami w swojej dziedzinie, co sprawia, że są bardzo zajęci. W codziennym pośpiechu mogą bagatelizować kwestie księgowe, zapominać o kluczowych terminach lub nie w pełni rozumieć zawiłości przepisów.
To niestety często prowadzi do przykrych w skutkach błędów. Dobra wiadomość jest taka, że wiele z tych problemów można łatwo uniknąć, korzystając z odpowiednich narzędzi i systematyzując działania.
7 błędów małych firm
1. Nieterminowe rozliczenia. Jednym z najczęstszych problemów w małych firmach jest nieterminowe składanie deklaracji i opłat. Codzienne obowiązki sprawiają, że przedsiębiorcy mogą łatwo zapomnieć o ważnych terminach związanych z podatkami lub zobowiązaniami finansowymi, co skutkuje karami.
Każde opóźnienie, nawet jednodniowe, może skutkować karą finansową lub innymi sankcjami – przypomina Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl.
Korzystanie z platform księgowości online umożliwia ustawienie automatycznych przypomnień o terminach i automatyczne płatności, co znacząco zmniejsza ryzyko opóźnień. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na prowadzeniu firmy, a nie na śledzeniu terminów rozliczeń.
2. Błędne klasyfikowanie wydatków. Nieprawidłowe przypisywanie kosztów i wydatków firmowych to kolejny błąd, który często zdarza się w małych przedsiębiorstwach. Błędne rozróżnienie pomiędzy wydatkami firmowymi a prywatnymi może powodować zakłócenia w rozliczeniach podatkowych.
Przedsiębiorcy często mylą wydatki prywatne z firmowymi lub źle przypisują koszty, co powoduje zakłócenia w rozliczeniach – zaznacza Beata Tęgowska.
3. Brak kontroli nad dokumentacją. Brak porządku w dokumentach księgowych i fakturach może szybko doprowadzić do chaosu. Dla małych firm konsekwencje są poważne – w razie kontroli skarbowej brak kompletu dokumentów może skutkować karami finansowymi.
W przypadku kontroli skarbowej brak kompletu dokumentów jest często karany, a dodatkowo przysparza problemów przy przygotowywaniu sprawozdań finansowych – zwraca uwagę ekspertka.
4. Błędna ewidencja przychodów i kosztów. Niewłaściwe przypisywanie przychodów i kosztów do odpowiednich okresów rozliczeniowych to częsty problem, który może skutkować błędami w sprawozdaniach finansowych.
Na przykład, jeśli przedsiębiorca zaliczy przychód do niewłaściwego miesiąca, może to skutkować błędami w sprawozdaniach finansowych oraz problemami podatkowymi – mówi Tęgowska.
5. Trudności z rozliczaniem podatku VAT ze względu na brak aktualnej wiedzy o różnych stawkach podatkowych dla różnych produktów i usług.
6. Brak przygotowania do kontroli skarbowej. Wiele małych firm nie jest przygotowanych na ewentualne kontrole skarbowe, co naraża je na sankcje.
7. Niewykorzystywanie nowoczesnych narzędzi księgowych. W dobie cyfryzacji wiele małych firm nadal prowadzi księgowość w sposób tradycyjny, co sprzyja błędom i opóźnieniom.
Księgowość w telefonie
Dziś przedsiębiorcy mają szeroki dostęp do nowoczesnych rozwiązań księgowych. Platformy takie jak Infakt, wFirma czy systemy oferowane przez banki przy kontach firmowych (obecnie 99 proc. banków w Polsce posiada taką usługę) umożliwiają łatwe zarządzanie finansami. Co więcej, wiele z nich zapewnia indywidualne wsparcie księgowe.
Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!
