Praca zdalna - czy pracodawca zwróci nam pieniądze za biurko i krzesło komputerowe? Takie dopłaty dostaniemy za home office

Pandemia sprawiła, że praca zdalna zyskała na popularności i w wielu firmach przyjęła się na stałe. Przez lata przepisy nie regulowały jednak w pełni tego modelu pracy, dlatego kwestie takie jak zwrot pieniędzy za Internet czy prąd zależały od dobrej woli pracodawcy. Nowelizacja Kodeksu pracy z 7 kwietnia br. rozwiązuje ten problem.

Ostatnia nowelizacja Kodeksu pracy nałożyła na firmy szereg dodatkowych obowiązków. Pracodawca musi obecnie płacić za:

• prąd, a dokładnie koszty, które wynikają z pobierania energii elektrycznej przez sprzęt wykorzystywany do pracy zdalnej,
• dostęp do Internetu i pozostałe koszty usług telekomunikacyjnych,
• instalację i serwisowanie narządzi wykorzystywanych przy pracy zdalnej.

- Pracodawca będzie pokrywał koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, a także inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli ich zwrot zostanie określony w porozumieniu lub regulaminie. Jeśli pracownik będzie używał prywatnego telefonu, na pracodawcy będzie również ciążył obowiązek pokrycia związanych z tym udokumentowanych kosztów. W takiej sytuacji pracownikowi przysługiwać będzie wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu, odpowiadającego przewidywanym kosztom ponoszonym przez niego w związku z pracą zdalną - mówił Piotr Juszczyk, doradca podatkowy z firmy inFakt.

Zmiany w prawie nie regulują natomiast tego, ile pracodawca nam zwróci za prąd i Internet. Zakłada się natomiast, że kwoty te mogą wynosić około 30 gr/h za prąd, czyli mniej więcej 50 zł miesięcznie oraz około 40 zł miesięcznie za dostęp do Internetu.

Oprócz tego każdy pracodawca został zobligowany między innymi do kontrolowania tego czy w trakcie pracy przestrzegane są przepisy BHP. Co więcej, ma możliwość przymusowego wdrożenia home office w sytuacjach takich jak epidemia, zagrożenie epidemiczne, stany nadzwyczajne.

Zakup mebli biurowych to spory wydatek, gdyż za typowe krzesło biurowe trzeba zapłacić od 2 do nawet 5 tysięcy złotych. Do tego dochodzi wybranie odpowiedniego biurka, który zapewni wygodę przy pracy po 8 godzin dziennie.

Wysokie koszty wyposażenia biurowego sprawiają, że pracownicy często pytają o to czy pracodawca musi zapewnić nam biurko i krzesło przy pracy zdalnej. Odpowiedzi na te pytania udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

- W ocenie Głównego Inspektoratu Pracy ani biurko, ani krzesło nie są narzędziami pracy zdalnej, stanowią one wyposażenie stanowiska pracy. Niemniej strony mogą ustalić między sobą, że pracodawca pokryje koszty związane z zapewnieniem pracownikowi wykonującemu pracę zdalną w miejscu wykonywania tej pracy np. biurka i krzesła. Jeżeli zobowiązanie to zostanie zawarte w ww. dokumentach, tj. w porozumieniu, regulaminie, poleceniu, porozumieniu z pracownikiem, stanie się obligatoryjne - informuje PIP.

Mówiąc wprost, pracodawca może, ale nie musi kupować nam biurka i krzesła komputerowego w przypadku pracy zdalnej. Nie spodziewajmy się też zwrotu pieniędzy za wodę, kawę wypijaną w trakcie pracy czy owoce, których nie odbieramy z biura podczas owocowych czwartków.