Wprowadzenie regulaminu wynagradzania obowiązuje tych pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 20 pracowników. Co więcej, pracownicy ci nie mogą być objęci zakładowym układem zbiorowym lub ponadzakładowym układem zbiorowym. W regulaminie nagradzania powinny znaleźć się warunki dotyczące wynagradzania za pracę, zaś sam dokument traktowany jest jako źródło prawa. Należy także zwrócić uwagę, że regulamin wynagradzania nie jest postrzegany jako źródło prawa w sytuacji, gdy dokument ten dotyczy wyłącznie jednego pracownika.
