Ewidencja pracy – sprawdź, czy znasz te zasady! Czym jest norma a czym wymiar czasu pracy? Jak to obliczyć i ułatwić sobie pracę?

Ewidencja czasu pracy obejmuje okres czasu, w którym zatrudniony wypełnia swoje obowiązki zawodowe i pozostaje do dyspozycji pracodawcy. W czas pracy wliczane są także prawnie obowiązujące przerwy, przysługujące każdemu zatrudnionemu, które są zależne od miejsca i rodzaju wykonywanych czynności.

Do czasu pracy nie wlicza się jednak dojazd pracownika na miejsce wykonywanych czynności czy jego powrót do domu – przypomina Unicard, lider w zakresie rozwiązań związanych m.in. z rejestracją czasu pracy

Norma czasu pracy to maksymalna liczba godzin jakie pracownik może przepracować. Przy pięciodniowym planie pracy maksymalnie można przepracować 40h, czyli 8h na dzień. Natomiast wymiar czasu pracy oznacza realną liczbę godzin, jaką pracownik powinien przepracować (w tygodniu, miesiącu).

Sierpień 2021 miał 4 pełne tygodnie po 40 godzin w każdym oraz dwa pojedyncze dni. A więc (4 tygodnie x 40h) + (2 dni x 8h). Wymiar czasu pracy w tym miesiącu wyniósł 176 godzin. Od tej liczby należy odjąć godziny, których pracownik nie przepracował z usprawiedliwionych powodów.

Ta zasada dotyczy pracowników zatrudnionych na pełny etat, jak i w niepełnym wymiarze. W przypadku tej drugiej grupy, wynik należy proporcjonalnie obniżyć np. jeśli wymiar pracy wynosi w danym miesiącu 160 godzin, dla pracownika zatrudnionego na pół etatu, będzie to 80 godzin.

Nie można zapomnieć o okresie rozliczeniowym. Najprościej rzecz ujmując jest to okres czasu, który może być wyrażany w tygodniach lub miesiącach, w którym to planowana jest praca. Po jego upływie następuje rozliczenie czasu pracy. Przedsiębiorcy coraz chętniej korzystają z automatyzacji procesów, poprzez outsourcing oraz programy księgowe i kadrowo-płacowe, co przyspiesza i ułatwia pracę w kadrach.