Rewolucja w polskich sklepach pod znakiem zapytania? Miała być największa od lat

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym, czyli osobom sprzedającym produkty rolnicze pochodzące z własnej działalności rolniczej lub świadczącym usługi rolnicze i korzystającym ze zwolnienia z podatku VAT. W przypadku przekroczenia rocznego obrotu 20 000 zł, przedsiębiorca musi zainstalować kasę fiskalną.

Na rynku funkcjonują cztery rodzaje kas fiskalnych:

• Kasy online – rejestrujące transakcje i przekazujące dane do Centralnego Repozytorium Kas w czasie rzeczywistym.
• Kasy z elektronicznym zapisem kopii – starszy typ kas, stopniowo wycofywany z rynku.
• Kasy z papierowym zapisem kopii – również są wycofywane z obrotu.
• Kasy w formie oprogramowania (wirtualne) – pozwalają na rejestrowanie sprzedaży za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak tablety czy smartfony.

Przy zakupie kasy fiskalnej przedsiębiorca powinien otrzymać instrukcję obsługi, książkę kasy, kartę kasy oraz deklarację spełniania wymagań technicznych. Kasy można także wynająć, wydzierżawić lub wziąć w leasing. Co więcej, przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kasy muszą umożliwić konsumentom zapłatę bezgotówkową – za pomocą instrumentów płatniczych – w każdym miejscu, gdzie prowadzą działalność.

Kasy online są wymagane w określonych branżach, takich jak usługi fryzjerskie, kosmetyczne, budowlane czy prawnicze, ponieważ umożliwiają bieżące przesyłanie danych do systemu Ministerstwa Finansów. Z kolei wirtualne kasy fiskalne, które są specjalnym oprogramowaniem, pozwalają na rejestrowanie sprzedaży na urządzeniach mobilnych. Są one szczególnie popularne w takich branżach jak usługi przewozowe, gastronomiczne, hotelarskie czy wynajem samochodów.

Od początku 2025 roku przedsiębiorcy mogą zostać zobligowani do integracji kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi, co wynika z przepisów wprowadzonych przez Polski Ład. Niespełnienie tego wymogu może skutkować karą w wysokości 5 000 zł.

Choć planowano wycofanie tego przepisu i Ministerstwo Finansów zapowiadało nowelizację, w połowie listopada 2024 roku nadal nie ma projektu regulacji zmieniającego obowiązek. Przedsiębiorcy z niepewnością czekają na dalsze decyzje, a problemem nie jest tylko koszt integracji, ale także brak terminali spełniających wymogi techniczne.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej dotyczą niektórych kategorii towarów i usług oraz przedsiębiorców, których obrót ze sprzedaży osobom fizycznym lub rolnikom ryczałtowym nie przekroczył 20 000 zł w poprzednim roku podatkowym. Obecne zwolnienia obowiązują do 31 grudnia 2024 roku. Od 2025 roku przedsiębiorcy powinni zweryfikować, czy nadal mogą korzystać ze zwolnień lub czy muszą zainstalować odpowiednie urządzenia rejestrujące.

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!