Jak chronić dane osobowe podczas pracy zdalnej? Te punkty powinny znaleźć się w regulaminie pracy

OPRAC.:
Barbara Wesoła
Barbara Wesoła
Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej — o co zadbać, aby zachować bezpieczeństwo danych, pracując poza firmą?
Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej — o co zadbać, aby zachować bezpieczeństwo danych, pracując poza firmą? 123rf.com
Udostępnij:
Ochrona danych osobowych w pracy zdalnej, ze względu na konieczność przesyłania danych różnymi środkami komunikacji, przeniesienie zespołu do pracy — często na prywatnych komputerach — mogła stanowić wyzwanie. Praca zdalna, aby była zgodna z zasadami bezpieczeństwa danych osobowych wymaga więc stosowania się do określonych wytycznych przez pracowników i zadbania o bezpieczeństwo cyfrowe przez pracodawcę. O czym należy pamiętać chcąc chronić dane osobowe pracując zdalnie?

Regulamin home office powinien uwzględniać ochronę danych osobowych

Jak zauważają eksperci Pracuj.pl, regulacje dotyczące pracy zdalnej powinny być zawarte w dokumentach firmy (regulaminie pracy), ponieważ Kodeks pracy jeszcze nie jest w tej kwestii wystarczająco precyzyjny.

Regulamin home office to odpowiednie miejsce, aby zawrzeć w nim informacje dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych. Co powinno się w nim znaleźć?

Według Moniki Zygmunt-Jakuć, Inspektorki ochrony danych w jednostkach sektora prywatnego i publicznego, to 7 ważnych kategorii:

  • warunki, jakie musi spełniać miejsce świadczenia pracy zdalnej,
  • bezpieczeństwo pracy zdalnej a internet,
  • zasady korzystania z dokumentów w formie papierowej,
  • urządzenia służące do pracy zdalnej,
  • szczególne sytuacje,
  • działania niedozwolone,
  • zabezpieczanie przekazywanych informacji.

Warunki, jakie musi spełniać miejsce świadczenia pracy zdalnej

Ten punkt powinien obejmować podstawowe zasady dotyczące bezpieczeństwa informacji, jak to, że pracownik musi zapewnić właściwe warunki umożliwiające mu skuteczną pracę zdalną z zachowaniem właściwego poziomu bezpieczeństwa informacji. Inspektor zwraca uwagę m.in. na to, że niedozwolone jest podejmowanie pracy zdalnej w miejscach publicznych, jak kawiarnie, galerie handlowe, gdzie np. osoby postronne mogłyby usłyszeć fragmenty służbowych rozmów.

Bezpieczeństwo pracy zdalnej a internet

W przypadku korzystania z domowej sieci WiFi należy upewnić się, że została ona skonfigurowana w sposób minimalizujący ryzyko włamania, w szczególności korzystanie z Internetu powinno wymagać uwierzytelnienia, np. poprzez hasło – wyjaśnia Inspektorka Monika Zygmunt-Jakuć w e-booku „Kompedium HR”, opracowanym przez Pracuj.pl

Zasady korzystania z dokumentów w formie papierowej

W tym punkcie może znaleźć się informacja o minimalizowaniu konieczności wynoszenia dokumentów poza firmę, do miejsca wykonywania pracy zdalnej, a już szczególnie niekorzystanie z dokumentacji w miejscach publicznych. Ponadto ważne jest, aby dokumenty, które są potrzebne do wykonania pracy poza firmą były kopiowane, a oryginały pozostawały w firmie. Na kopiowanie dokumentów za każdym razem powinien wyrazić zgodę szef.

Urządzenia służące do pracy zdalnej

Pamiętajmy, że o ile zgoda na pracę zdalną powinna być jednocześnie zgodą na korzystanie ze sprzętu firmowego poza firmą, to pracownik nie może wykorzystywać np. laptopa do innych celów niż zawodowe, a już szczególnie nie udostępniać sprzętu innym osobom np. dzieciom do grania.

Zabezpieczanie przekazywanych informacji

W firmie powinny być jasne zasady dotyczące przesyłania informacji, w tym lista dozwolonych programów i narzędzi używanych w ramach pracy zdalnej, do komunikacji firmowej, realizowania projektów. Kiedy tylko to możliwe wysyłanie plików powinno być też zabezpieczone hasłem.

Autorka tego przykładowego katalogu regulacji, Monika Zygmunt-Jakuć, podkreśla, że jest też kilka rzeczy absolutnie niedozwolonych, jak niszczenie dokumentów w domu czy dzielenie się poufnymi informacjami z osobami postronnymi np. domownikami.

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polecane oferty

miejsce #1

Emporio Armani

Emporio Armani AR2460

1 806,92 zł320,00 zł-82%
miejsce #2

Diesel

Diesel Mega Chief DZ4329

1 416,00 zł424,25 zł-70%
miejsce #3

Casio

Casio Vintage A100WE-1AEF

349,00 zł195,00 zł-44%
miejsce #4

Michael Kors

Michael Kors Runaway MK3131

489,00 zł329,00 zł-33%
miejsce #5

Casio

Casio G-Shock GA-110HC-1AER

223,30 zł
miejsce #6

Michael Kors

Michael Kors Bradshaw MK5739

419,92 zł
Materiały promocyjne partnera

Co dalej z oprocentowaniem lokat?

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Więcej informacji na stronie głównej Strefa Biznesu
Dodaj ogłoszenie