Jak pobrać UPO za PIT? Złożyłeś zeznanie podatkowe przez Internet? To warto wiedzieć. Wyjaśniamy, czym jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru

83% Polaków zadeklarowało, że w tym roku zeznanie PIT złoży przez Internet - wynika z raportu KPMG w Polsce pt. „Roczne zeznania podatkowe Polaków PIT 2021”. Nie każdy jest jednak świadomy, że po wysłaniu deklaracji powinniśmy otrzymać Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru to numer, który potwierdza złożenie deklaracji podatkowej. UPO jest nadawane jedynie w przypadku elektronicznego złożenia dokumentu. Numeru nie otrzymamy, jeżeli w deklaracji któreś z pól nie zostało poprawnie wypełnione.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru dokumentu elektronicznego potwierdza prawidłowe złożenie dokumentu urzędowego oraz jego odebranie i zweryfikowanie przez organ administracji publicznej.

Deklarację podatkową możemy złożyć przez Internet wypełniając odpowiedni formularz. Po uzupełnieniu wszystkich rubryk deklarację wysyłamy. Nie oznacza to jednak, że dokument został złożony. Po wysłaniu deklaracji otrzymujemy numer referencyjny. To 32 znaki, dzięki którym możemy sprawdzić, jaki aktualnie ma status nasza deklaracja.

Gdy będziemy sprawdzać status deklaracji - wyświetli się odpowiedni kod cyfrowy informujący o etapie przetwarzania dokumentu. Kod może oznaczać przetwarzanie lub błędne wypełnienie dokumentu.

• 100 – oznacza, że deklaracja nie została wysłana. Prawdopodobnie deklaracja zawiera zbyt duży załącznik (większy, niż 5 MB) lub w nieprawidłowym formacie (wymagany jest .zip),
• 101 – deklaracja nie dotarła na serwer, należy przesłać ją ponownie,
• 200 – deklaracja została poprawnie złożona, można pobrać nr UPO,
• 300 – nie zarejestrowano dokumentu, deklarację należy przesłać ponownie,
• 301 – dokument jest przetwarzany,
• 302 – dokument jest przetwarzany, zakończyła się już formalna weryfikacja,
• 303 – dokument jest przetwarzany, zakończyła się już formalna weryfikacja, oczekuje na sprawdzenie podpisu elektronicznego,
• 304 – dokument jest przetwarzany: trwa sprawdzanie, czy istnieją duplikaty,
• 400 – deklaracja została zweryfikowana oraz znaleziono w niej błędy, należy ją sprawdzić, poprawić i ponownie wysłać
• 401 – stwierdzono błędy, weryfikacja została odrzucona,
• 402 – osoba, która podpisała się elektronicznie nie ma odpowiedniego pełnomocnictwa lub upoważnienia, aby móc podpisać dokumenty podatnika,
• 412 – błąd wystąpił w danych informacyjnych (nieprawidłowy PESEL, NIP, data urodzenia lub np. nazwisko).

Jedynie status 200 pozwala na pobranie UPO. Statusy zaczynające się od 3 oznaczają trwającą weryfikację, a 4 – błąd.

UPO można pobrać ze strony podatki.gov.pl. Można również korzystać z numeru referencyjnego na stronie mikro-jpk.mf.gov.pl. Gdybyśmy jednak nie posiadali numeru referencyjnego – możemy kontaktować się osobiście z Urzędem Skarbowym lub mailowo pod adresem [email protected].

Urzędowe Poświadczenie Odbioru powinno się przechowywać aż do chwili przedawnienia zobowiązania podatkowego. Jest to okres 5 lat.