- Brak zgody na przetwarzanie danych w CV dyskwalifikuje kandydata do pracy
- W aplikacji można zastosować kilka wersji klauzuli, w tym taką z powołaniem się na przepisy RODO
- Niektórzy pracodawcy wymagają wpisania w CV ich własnej firmowej formułki
Każdy kandydat, który szuka zatrudnienia i wysyła CV do pracodawców, musi w dokumencie wpisać klauzulę poufności, czyli zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli ten dopisek nie zostanie umieszczony, osoba rekrutująca nie będzie mogła dokonać analizy CV, zaproponować rozmowy kwalifikacyjnej i co za tym idzie pracy. To ważny szczegół, który jest wymagany przez prawo i o którym niektórzy zapominają.
Klauzula poufności. Ważny detal w CV
Klauzula powinna zostać umieszczona na dole CV i mieć treść:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
W aplikacji można też zastosować dłuższą wersję z powołaniem się na przepisy:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Natomiast odkąd obowiązują przepisy o RODO, błędne jest powoływanie się w klauzuli na ustawę z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).
Pracodawcy bardzo często wymagają wpisania własnej formułki, o którą proszą w ogłoszeniu o pracę.
Wysyłając CV lub korzystając z formularzy rekrutacyjnych w portalach ogłoszeniowych, bardzo często jest tak, że klauzula jest automatycznie dodawana do aplikacji przez system. Trzeba jednak na to zwrócić uwagę, bo nie w przypadku każdej oferty tak jest.
– Brak dopisku dyskwalifikuje kandydata w procesie rekrutacyjnym. To, co mogę doradzić, to szczegółowe, a nawet kilkukrotne czytanie ogłoszenia, w którym zawsze jest informacja dotycząca przetwarzania danych. Niekiedy, szczególnie dotyczy to sektora publicznego, pracodawcy obligatoryjnie wymagają również własnoręcznego podpisu pod danymi w CV – wyjaśnia Tomasz Wylęgała, specjalista ds. rekrutacji w jednej z agencji pracy tymczasowej.
Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!
