Przerwanie urlopu wypoczynkowego - kiedy szef ma do tego prawo? Sprawdź, czy musisz odebrać telefon z firmy i kto zapłaci za powrót do pracy

Kodeks pracy zakłada, że pracownicy mają prawo do corocznego, płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 20 lub 26 dni (zależnie od dotychczasowego stażu pracy). W tym czasie osoba zatrudniona otrzymuje takie samo wynagrodzenie, jakie w trakcie pracy. Czas na wykorzystanie urlopu upływa 30 września kolejnego roku.

Warto jednak pamiętać, że wniosek o urlop musi zostać zaakceptowany przez pracodawcę. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy osoba zatrudniona:

• odbiera urlop „na żądanie”,
• wnioskuje o urlop bezpośrednio po powrocie z urlopu macierzyńskiego,
• nie nabyła prawa do urlopu (jest pracownikiem młodocianym).

Pracodawca może też wysłać pracownika na urlop decyzją jednostronną, jeśli danej osobie przypada zaległy urlop wypoczynkowy lub trwa okres wypowiedzenia. W tych sytuacjach pracownik nie ma możliwości złożenia odmowy. Niestety, w pewnych sytuacjach nasz urlop może też zostać przerwany.

Przeczytaj również:Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Kiedy należą się pieniądze?

Zgodnie z prawem pracodawca może odwołać pracownika z przyznanego wcześniej urlopu, ale tylko wtedy, gdy potrzeba jego powrotu zaistniała już trakcie wypoczynku. Chodzi o sytuacje, w których absencja danej osoby może poskutkować przerwaniem ciągłości pracy w firmie.

- Warunkiem odwołania pracownika z urlopu jest zaistnienie szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili udania się pracownika na urlop. Odwołanie pracownika z urlopu następuje w formie polecenia. Przepisy nie przewidują tu obowiązku zachowania szczególnej formy. Kwestia ta powinna być uregulowana w przepisach wewnątrzzakładowych - precyzuje PIP.

Do przyczyn, które wcześniej nie były możliwe do przewidzenia, zaliczamy m.in.:

• kontrolę zewnętrzną, w której obecność pracownika jest obowiązkowa,
• awarię, której nikt inny nie jest w stanie naprawić,
• nagłe zachorowanie znacznej części zespołu,
• negocjacje, które wymagają obecności pracownika (np. ze względu na nagłą zmianę stanowisk),
• reklamacja złożona przez ważnego dla firmy klienta.

Pracownik nie może odmówić przerwania urlopu wypoczynkowego, gdyż postanowienie pracodawcy traktowane jest jako polecenie służbowe, czyli niepodlegające sprzeciwowi. W skrajnych przypadkach zignorowanie tej decyzji może poskutkować zwolnieniem dyscyplinarnym.

A co, jeśli nie odbierzemy telefonu? Polskie prawo nie nakłada obowiązku sprawdzania poczty służbowej czy odbierania telefonów w trakcie urlopu poza wyjątkami, które wynikają z pełnionej przez pracownika funkcji. Oznacza to, że szef nie może tego żądać od osoby zatrudnionej, nawet jeśli połączenia kierowane są na pocztę czy telefon prywatny.

Zazwyczaj nie poniesiemy zatem konsekwencji związanych z odrzuceniem połączenia. Wymóg odbierania telefonów może bowiem zostać zapisany w regulaminie pracy danej firmy.

Pracodawca, sprowadzając pracownika z urlopu, musi liczyć się z obowiązkiem rekompensaty wydatków związanych z tym procesem. Zatrudniający będzie zobowiązany do pokrycia takich kosztów jak:

• opłata za podróż powrotną,
• opłata za rezerwowane wcześniej atrakcje turystyczne (jeśli nie można ich zwrócić),
• opłaty za opłacone wczasy w ośrodku wypoczynkowym czy hotelu.

W celu prawidłowego rozliczenia z firmą pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki, zachowując faktury lub inne dowody zakupu. Jeśli podwładny nie zachował żadnych dokumentów, zasady rozliczenia mogą zostać ustalone takie, jak w przypadku podróży służbowych.