Nagana w pracy: 31.01.2020 r. W jakich sytuacjach wystawiana jest nagana dla pracownika. Jakie kary i konsekwencje niesie ze sobą nagana

Sławomir Bobbe
Sławomir Bobbe
Jeśli pracownikowi zdarza się spóźniać, musi się liczyć z naganą z wpisem do akt.
Jeśli pracownikowi zdarza się spóźniać, musi się liczyć z naganą z wpisem do akt. 123RF
Udostępnij:
Nagana w pracy jest forma kary porządkowej jaką może nałożyć szef na pracownika, gdy ten nie wywiązuje się ze swoich pracowniczych obowiązków. Aby nagana była ważna, musi być nałożona zgodnie z przepisami i procedurą. W jakich okolicznościach można „zasłużyć” na naganę w pracy?

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę są chronione przez Kodeks pracy. Pracodawca musi stosować się do zapisów w nim zawartych i postępować zgodnie z nimi. Niektórzy pracownicy zapominają jednak, że Kodeks pracy nie tylko chroni ich interesy pracownicze, ale zawiera również katalog obowiązków, które należy wypełniać będąc zatrudnionym na etacie.

Lekceważenie obowiązków, a niekiedy łamanie przepisów może zakończyć się dla pracownika nałożeniem przez pracodawcę kary porządkowej - finansowej, upomnienia a także nagany. Mówi o tym w paragrafie pierwszym art. 108 Kodeksu pracy.

Kiedy pracownik może dostać naganę z wpisem do akt?

Kodeks pracy wymienia wprost przewinienia pracownika, które mogą spowodować nałożenie nagany z wpisem do akt. Przy czym niezwykle istotne jest to, że przepisy stanowią zbiór zamknięty, a więc pracodawca nie może ukarać pracownika naganą z powodów innych niż wymienione. Nie musi jednak również stosować najpierw lżejszej kary porządkowej - upomnienia, może od razu zdecydować się na naganę. Tę można otrzymać:

  • za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy
  • za nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
  • za łamanie przepisów przeciwpożarowych
  • za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy
  • za spóźnianie się lub wcześniejsze wychodzenie z pracy
  • za stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy

Z kolei z paragrafu drugiego art. 108 Kodeksu Pracy dowiadujemy się, że „za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może również stosować karę pieniężną.”

Według raportu firmy Antal „Rotacja dobrowolna pracowników”, coraz więcej pracowników odchodzi z pracy. Główną przyczyną odejść jest atrakcyjna oferta pracy przedstawiona przez konkurencję. Firma Antal sprawdziła jakie elementy musi zawierać oferta pracy, abyśmy zdecydowali się ją przyjąć.

9 powodów, dla których jesteśmy gotowi przejść do innej firmy

Kara nagany jest surowsza niż kara upomnienia. Dlaczego? Dlatego, że w przeciwieństwie do upomnienia informacja o nałożeniu kary nagany może trafić do akt osobowych pracownika. A to już spory problem, bowiem akta „wędrują” za pracownikiem i stanowią niejako jego wizytówkę. Zwykle też nagana jest podstawą do wstrzymania wypłat premii, a często jedynie wstępem i zapowiedzią zwolnienia dyscyplinarnego, jeśli zdarzenia skutkujące naganą będą się powtarzać.

Już za kilkanaście dni nie zapłacisz żadnego podatku bez posiadania specjalnego mikrorachunku. Wiesz jak go założyć? A co z nadpłatami w PIT za 2019 rok? Po prostu kliknij w ten tekst a dowiesz się wszystkiego od eksperta!

Nagana z wpisem do akt jest poważną karą porządkowa i jej wymierzenie obwarowane jest przepisami, które pracodawca musi spełnić, by móc skutecznie karę wymierzyć. Przepisy te chronią jednocześnie pracownika, bowiem praktyka wskazuje, że oprócz uzasadnionych zastrzeżeń dotyczących wypełniania warunków umowy jakie zgłaszają pracodawcy częste są również sytuacje, w których kary nakładane są tylko po to, by w krótkim czasie pozbyć się niechcianego czy nielubianego pracownika. Ten może odejść z pracy sam zniechęcony nakładanymi karami albo zostać zwolniony dyscyplinarnie, a kary nagany będą tylko pretekstem do takiego zwolnienia.

Kara nagany - jakie zasady musi spełnić pracodawca?

Pracodawca o karze nagany musi poinformować pracownika na piśmie. Informacja o naganie nie może być więc przekazana drogą ustną. Ale to nie wszystko. Pracodawca zanim zastosuje karę nagany jest zobowiązany do wysłuchania pracownika i wzięcia pod uwagę jego argumentów.

Choćby przewinienie pracownika było oczywiste, nałożenie na niego kary bez wysłuchania będzie wadliwe i stanowić będzie powód - o ile sprawa trafi przed oblicze sądu - do jej unieważnienia.

Warto przeczytać:

Pracodawca może poinformować pracownika ustnie o zamiarze nałożenia na niego kary nagany z wpisem do akt, ale dopóki nie nastąpi to w formie pisemnej taką rozmowę należy potraktować jedynie jako zapowiedź ukarania, a nie samo nałożenie kary. W piśmie musi znajdować się informacja ze wskazaniem, kiedy konkretnie doszło do złamania przepisów i w jakich okolicznościach.

Co więcej, przyjmuje się, że pracownik może nie znać przepisów dotyczących zasad nakładania kar porządkowych, więc to pracodawca w piśmie w którym nakłada karę informuje pracownika o możliwości wniesienia sprzeciwu i terminu, w którym powinien to zrobić. Pracownik może złożyć wyjaśnienia, ale nie musi tego robić.

Kara nagany - jak wnieść sprzeciw?

Kara nagany nie jest i nie może być straszakiem, który stosuje pracodawca wobec swoich pracowników. Jej nałożenie jest możliwe tylko w określonym czasie od momentu, w którym pracownik złamał zasady obowiązujące w firmie. Przyjmuje się, że kary nagany nie można nałożyć na pracownika, jeśli od złamania przepisów minęły trzy miesiące.

Szef nie może czekać z wymierzeniem kary - jeśli dowie się o zdarzeniu, które w jego ocenie powinno być ukarane, ma na reakcję jedynie 14 dni od powzięcia takiej informacji. Jeśli pracodawca ukarze pracownika, ten ma 7 dni na wniesienie sprzeciwu wobec zastosowanej kary.

Czy sądzisz, że w ciągu 5 lat automatyzacja może pozbawić Cię pracy? - takie pytanie zadała Polakom firma Devire. Jak wynika z odpowiedzi ankietowanych, pracownicy nie dostrzegają większych obaw związanych z robotami. Eksperci podkreślają jednak, że świadomość na ten temat jest zbyt niska. Zawody jakie dziś znamy mogą znikać lub przesuwać się w stronę innych kompetencji. Sprawdź w jakich sektorach pracownicy najbardziej obawiają się automatyzacja i jakie perspektywy stoją przed polskim rynkiem pracy.

Roboty pozbawią nas pracy? W tych branżach pracownicy boją s...

Sprzeciw może dotyczyć kwestii formalnych - pracownik może nie zgodzić się np. z karą nałożoną za zdarzenie, które miało miejsce w okresi

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polacy „mają mniej w portfelu”. Racjonalniej podchodzą do wydatków

Komentarze 4

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

G
Gość
10 grudnia 2019, 07:55, Tedi:

Ukarali mnie nadaną za to,że wysłałem do mistrza smsa bo słownie to olewał ,że jest zagrożenie zdrowia mojego i innych pracownikow. A to,że z mistrzami w godzinach pracy oglądają mecze jest ok.

Dlaczego nagana dla pracownikow skoro Pracodawcy maja, wiecej na sumieniu bo lamia, przepisy bhp

K
Kordel

Maksymalnie za jedną rzecz można wystawić naganę, a te buraki ukarali mnie za 3 wykroczenia, których wogóle nie popełniłem ,sprawa trafiła do Sądu poprosiłem o monitoring z tego zdarzenia zobaczymy czy te buraki dostarczą do Sądu nagrania z kamer.

G
Gość
10 grudnia, 07:55, Tedi:

Ukarali mnie nadaną za to,że wysłałem do mistrza smsa bo słownie to olewał ,że jest zagrożenie zdrowia mojego i innych pracownikow. A to,że z mistrzami w godzinach pracy oglądają mecze jest ok.

Dlaczego straszycie pracownikow nagana,a kto na wasze emertury be,dzie pracowal

T
Tedi

Ukarali mnie nadaną za to,że wysłałem do mistrza smsa bo słownie to olewał ,że jest zagrożenie zdrowia mojego i innych pracownikow. A to,że z mistrzami w godzinach pracy oglądają mecze jest ok.

Więcej informacji na stronie głównej Strefa Biznesu
Dodaj ogłoszenie